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连锁门店排班怎么做?多种排班方式任你选择!

2024-07-01

红海云

  门店排班有两个原则:一是维护员工的利益,增加员工满意度;二是维护公司的利益,协助整体销售业绩的提升。
  店长的一项重要职能就是为门店员工排班,规划员工的日常工作时间和轮休。
  连锁店每日营业时间长、节假日无休,在如此高强度的运营方式之下,员工合理排班的作用就显得尤为重要,它决定了员工是否能适应在这家公司的工作状态,也是门店维持正常运作的基础。
  由于不同行业的日益复杂,传统人工排班方式已无法满足高标准的运营需求,针对不同行业排班管理的场景痛点,提供多样化排班解决方案,帮助企业高效合理安排劳动力,优化人力成本。

  01按员工排班,实现自动排班

  按员工排班方案指的是一个排班方案以员工主体为核心,排班人员可以按照业务自定义日、周、月等排班模式,排班报表支持排班天数、排班工时、未排班人数等关键数据呈现。
  针对有规律的循环排班,可以通过给员工安排轮班计划与自动排班,例如:办公室员工的固定班,做一休一的班次等。
  在排班过程中,排班者可以对不同员工、不同类型的班次进行批量操作,简化操作过程,极大释放排班人员的精力。

  02按组排班,满足企业经营需求

  按组排班是对一个因企业业务形态所需的虚拟团队(组)的排班模式,系统能根据企业的业务需求,将具有相同类型的员工分在一个组,不同类型的员工分不同的组。排班者可以快速对组进行班次、轮班、出勤项、假期项等操作。
  此外,系统支持加入新员工或调岗员工加入班组。当员工加入新班组后,会自动继承新班组上的班次,减少重复排班的工作量。

  03按班次排班,让生产不停工

  在一些企业中,存在生产不停工,需要持续有人值班的情况,所以按班次排班的方式应运而生。班组长可以根据一定规律的班次,进行人员分配。按班次排班时排班表左侧以班次为单位,可以给某一个班次的指定日期安排指定人。
  在排班过程中,系统支持自定义每天每个班次所需要的人数,并能根据员工姓名查看已用工时、技能、现有排班情况等信息,解决乱建班次的管理难题,让排班过程更加精细化。

  04移动排班,灵活管理省时省力

  移动端排班能帮助店长通过手机端实现更便捷排班操作,店长可随时随地在手机端对员工进行在线排班、调班、换班等操作,也能同时对不同员工、不同类型班次进行批量操作。
  员工能随时登录手机端查询自己的班次,直接在线发起请假、调班、换班等申请,店长在线完成流程审批,信息同步至班表,让排班调整更及时、更灵活。

  05按维度排班,排班方式随你而变

  按维度排班适合工作标准化程度高,分工明确的门店,系统通过对业务量预测以及劳动力标准,推测每个岗位所需工时,再基于业务需求,将员工安排在合适的岗位上。
  结合员工、岗位、门店等多个条件进行排班工作,让排班计划更加拟合门店经营情况,助力企业优化运营效率,提高人力资源可利用率。

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