什么是人力资源信息管理软件?系统功能模块、作用分享。企业管理的核心是人才,所以如何探索员工的价值,让他们与企业长期共同成长,是企业管理面临的一个大问题。以人才为中心的人力资源信息管理软件的设计理念可以为企业选拔、培养和应用人才,包括绩效管理、招聘管理、培训管理和考勤管理等等。
一、什么是人力资源信息管理软件?
人力资源信息管理软件(eHR),是指组织或社会团体运用系统学理论方法,对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。企业采用人力资源管理系统最主要的原因是,期望借由人力资源管理系统,将人力资源运用到最佳经济效益,妥善的管理人力资源,发挥人力资源的最佳效用。
二、人力资源信息管理软件的功能模块
1、组织管理
可视化多维组织架构管理,呈现不同维度组织脉络,满足组织多元管理需求,组织层级、组织负责人、组织员工数据层层穿透;组织架构时间切片,清晰回溯组织历史信息,辅助组织诊断,帮助企业管理者实时动态掌握组织全貌,优化组织决策,合理规划组织未来。
2、员工管理
员工“入离调转”全周期管理,形成员工360°数字档案,涵盖基本信息、任职轨迹、项目经历、业绩表现等全职业周期数据,基于管理者、决策者等不同角色需求,多视角个性化呈现员工信息,同步实现员工全局管控与规范化管理,为企业构建智慧协同的员工管理平台。
3、薪资管理
薪税福利统筹管理,支持新个税“累计预扣法”计算规则,灵活的薪资规则引擎,向导式智能薪资核算,高效支撑企业多样性薪酬方案落地,让HR轻松应对任意复杂薪资核算场景。支持一键输出薪资报表,满足企业按项目、按行政等各个维度汇报的需求。
4、考勤管理
灵活的智能考勤管理,可满足企业复杂的个性化考勤、加班、调休规则需求,实现部门、岗位及人员的考勤差异化管理,支持跨区域、多终端考勤数据实时统计,帮助企业轻松搞定涵盖考勤、工时、排班、假期、调班、劳动力智能分析在内的全方位考勤管理。
5、绩效管理
系统预置丰富的绩效考核模板库,结合敏捷的绩效规则引擎,灵活适配企业各种绩效管理场景,高效落地KPI、360°、MBO、BSC等主流绩效考核方式,帮助企业建立绩效考核PDCA闭环管理体系,辅助人才管理决策优化,自上而下全面提升战略目标完成效率。
6、招聘管理
招聘过程全流程跟踪,用自动化智能化代替低效沟通,支持岗位一键发布,简历智能解析去重,结合以岗位为核心的人才测评工具,科学匹配关键人才,全面提升招聘效率,一站式解决企业招聘管理难题,告别人才识别困难、招聘重复性工作量大的窘境。
7、培训管理
实现培训计划、课程安排、导师分配、考试测评、效果分析的在线一体化管理,同时也支持企业一对一导师培训制,完善新人成长与人才培养机制,帮助企业推动学习型组织建设,可评估培训效果,打造员工随身携带的企业移动学习平台。
三、企业使用人力资源信息管理软件有什么作用?
1、节省人力成本,提升效益
很多企业组织架构冗肿导致人力成本浪费,而人力资源管理软件可以明晰组织结构图,实现全面掌握所属员工各类信息,实施有效、及时控制的需要。基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流,对员工进行信息管理,控制员工规模,最大地发挥现有员工人均产出能力,简化不必要的中间层管理,节省了管理开支。
2、战略决策,实现发展目标
人力资源管理数据企业对发展决策起到了关键作用,人力资源信息管理软件可以收集企业的人力资源数据情况,决策者通过这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异,及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化,对人力资源进行优化配置。进而对组织调整、流程再造,为业务扩张、愿景规划做数据支撑,更好地保障企业往正确方向稳定发展。
3、自动化办公,提升效率
人力资源信息管理软件能够帮助企业实现智能管理,系统会提供各种功能来满足企业对管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能,这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源,提高了人力资源管理部门的工作效率,能够解放HR发挥更好的管理价值。
以上就是什么是人力资源信息管理软件?系统功能模块、作用分享。的全部内容了,企业选择人力资源管理软件,对于企业发展来说有一定的积极作用。无论是大型企业还是中小微企业,选择一款合适自己公司的人力资源管理软件,都能起到辅助企业人力资源管理工作的作用。
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