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什么是人力资源信息管理软件?系统功能模块、作用

2024-05-20

红海云

  什么是人力资源信息管理软件?系统功能模块、作用分享。企业管理的核心是人才,所以如何探索员工的价值,让他们与企业长期共同成长,是企业管理面临的一个大问题。以人才为中心的人力资源信息管理软件的设计理念可以为企业选拔、培养和应用人才,包括绩效管理、招聘管理、培训管理和考勤管理等等。

  一、什么是人力资源信息管理软件?

  人力资源信息管理软件(eHR),是指组织或社会团体运用系统学理论方法,对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。企业采用人力资源管理系统最主要的原因是,期望借由人力资源管理系统,将人力资源运用到最佳经济效益,妥善的管理人力资源,发挥人力资源的最佳效用。

  二、人力资源信息管理软件的功能模块

  1、组织管理
  可视化多维组织架构管理,呈现不同维度组织脉络,满足组织多元管理需求,组织层级、组织负责人、组织员工数据层层穿透;组织架构时间切片,清晰回溯组织历史信息,辅助组织诊断,帮助企业管理者实时动态掌握组织全貌,优化组织决策,合理规划组织未来。
  2、员工管理
  员工“入离调转”全周期管理,形成员工360°数字档案,涵盖基本信息、任职轨迹、项目经历、业绩表现等全职业周期数据,基于管理者、决策者等不同角色需求,多视角个性化呈现员工信息,同步实现员工全局管控与规范化管理,为企业构建智慧协同的员工管理平台。
  3、薪资管理
  薪税福利统筹管理,支持新个税“累计预扣法”计算规则,灵活的薪资规则引擎,向导式智能薪资核算,高效支撑企业多样性薪酬方案落地,让HR轻松应对任意复杂薪资核算场景。支持一键输出薪资报表,满足企业按项目、按行政等各个维度汇报的需求。
  4、考勤管理
  灵活的智能考勤管理,可满足企业复杂的个性化考勤、加班、调休规则需求,实现部门、岗位及人员的考勤差异化管理,支持跨区域、多终端考勤数据实时统计,帮助企业轻松搞定涵盖考勤、工时、排班、假期、调班、劳动力智能分析在内的全方位考勤管理。
  5、绩效管理
  系统预置丰富的绩效考核模板库,结合敏捷的绩效规则引擎,灵活适配企业各种绩效管理场景,高效落地KPI、360°、MBO、BSC等主流绩效考核方式,帮助企业建立绩效考核PDCA闭环管理体系,辅助人才管理决策优化,自上而下全面提升战略目标完成效率。
  6、招聘管理
  招聘过程全流程跟踪,用自动化智能化代替低效沟通,支持岗位一键发布,简历智能解析去重,结合以岗位为核心的人才测评工具,科学匹配关键人才,全面提升招聘效率,一站式解决企业招聘管理难题,告别人才识别困难、招聘重复性工作量大的窘境。
  7、培训管理
  实现培训计划、课程安排、导师分配、考试测评、效果分析的在线一体化管理,同时也支持企业一对一导师培训制,完善新人成长与人才培养机制,帮助企业推动学习型组织建设,可评估培训效果,打造员工随身携带的企业移动学习平台。

  三、企业使用人力资源信息管理软件有什么作用?

  1、节省人力成本,提升效益
  很多企业组织架构冗肿导致人力成本浪费,而人力资源管理软件可以明晰组织结构图,实现全面掌握所属员工各类信息,实施有效、及时控制的需要。基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流,对员工进行信息管理,控制员工规模,最大地发挥现有员工人均产出能力,简化不必要的中间层管理,节省了管理开支。
  2、战略决策,实现发展目标
  人力资源管理数据企业对发展决策起到了关键作用,人力资源信息管理软件可以收集企业的人力资源数据情况,决策者通过这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异,及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化,对人力资源进行优化配置。进而对组织调整、流程再造,为业务扩张、愿景规划做数据支撑,更好地保障企业往正确方向稳定发展。
  3、自动化办公,提升效率
  人力资源信息管理软件能够帮助企业实现智能管理,系统会提供各种功能来满足企业对管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能,这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源,提高了人力资源管理部门的工作效率,能够解放HR发挥更好的管理价值。
  以上就是什么是人力资源信息管理软件?系统功能模块、作用分享。的全部内容了,企业选择人力资源管理软件,对于企业发展来说有一定的积极作用。无论是大型企业还是中小微企业,选择一款合适自己公司的人力资源管理软件,都能起到辅助企业人力资源管理工作的作用。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

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