一、什么是OKR绩效考核方法?
OKR绩效管理模式是一种以设定目标和考核绩效的管理方式,它旨在实现团队目标的有效实施。OKR的全称是Objectives and Key Results,即目标和关键结果,它以挑战性的目标为基础,指定关键结果作为检查点,以实现公司目标的有效实施。
OKR模式具有以下特点:
1.目标导向:OKR强调目标的重要性,要求员工明确自己的工作目标,从而提高工作效率。
2.自主性:OKR鼓励员工自主设定目标和关键结果,充分发挥其主观能动性。
3.透明度:OKR的设定和完成过程具有高度透明性,有助于提高团队协作和沟通效果。
4.量化:OKR要求关键结果具有可量化特征,使绩效评估更加客观公正。
5.周期性:OKR通常分为季度、半年和全年,周期性进行,以适应企业战略调整和市场变化。
二、OKR绩效考核方法制定原则
(1)目标可量化
在对研发项目的目标(O)进行制定时,首先要确定所设定的目标可以被实现,同时目标应具有可量化性,可以通过时间、数量、金额等可量化指标对目标进行约束。作为支持目标完成的关键结果(KR)也必须能够量化,可以实现。一个目标(O)可以有几个关键结果(KR)相协同,但关键结果数量不宜超过四个。
(2)目标不易被实现
所设定的目标需具有挑战性和指导性,同时不易被实现。一般将目标分值设为1,达到0.6-0.7为较好,通过具有挑战性的目标设定会激发研发人员的执行潜力,不断为目标努力,从而高效地完成目标。
(3)保证OKR的公开透明
保证公司、部门、团队、个人所有的OKR在全公司内的公开透明。确定每个人的工作职责,并记录岗位目标与实施内容等,保证公司高层、领导能清晰知道所研发项目中涉及的人员有哪些目标,研发人员之间互相知道彼此目标。这样在做到目标理解一致性的同时,也能便于上下左右监督与激励。
三、OKR绩效考核方法的执行流程
(1)目标设定
根据OKR制定原则对研发项目周期内的目标进行设定。目标的设定应该由公司高层、部门领导、基层人员共同设定,执行基层人员与管理者一对一沟通。在OKR管理体系中,目标通常分为四个层级:公司、部门、团队、个人,每一层级的OKR都是基于上一层级的OKR形成,且保持对企业整体战略目标一致。全部员工都应该与OKR协同,做到目标理解一致性。当一个研发周期结束,下个研发周期开始时,要保证参与人员共同协商确定目标。
(2)确定每个目标的关键结果
设立好目标后,围绕每个目标进行关键结果分解,根据关键结果所分解出的任务属性派分给不同的人员负责完成。关键结果除具有可量化性外,还需要受完成时间约束。关键结果在执行周期内可根据实际情况进行调整,但是目标尽可能不要调整。
(3)确定每个关键结果的分值
在确定目标和关键结果以后,我们需要对每个关键结果在行过程中的分值进行确定。具体打分分值的确定。
分值关键结果完成情况
1.0难度太大,基本达成不了
0.7有点困难,但是有努力的话就机会能完成
0.5可能需要很少的帮助就基本上能完成
0.3不需要帮助,就能够顺利完成
0没有进展
如上所述,其中,关键结果的最佳得分区间在0.6-0.7之间。
(4)回顾评估
在OKR实施过程中,项目组需要定时召开日例会、周例会、月例会、季度例会等,对目标及关键结果的执行情况进行回顾评估,检查OKR的执行是否按照预期目标及进度发展。并总结经验教训,为未来OKR的顺利执行做参考,同时,为项目的可持续发展奠定基础。
其中,日例会主要目的除项目组成员回顾昨日的KR完成情况,预估今日工作进展外,还需根据汇报情况查看每日的KR是否按照计划完成,如果KR落后,需找出落后原因,KR评估人提出改进建议;周例会一般放在每周工作日最后一天召开,关注维度放在一周,主要分析本周的OKR日报与预期目标的偏差,并及时纠正;月例会的主要目的是观察在当月维度下,OKR的完成情况,目标是否偏离,当KR分值低于0.6时,需要考虑解决方法或检查OKR设置是否合理;季度例会放在每季度最后一天,需全体人员参与,对本周期内的OKR完成情况进行总结回顾,同时为下季度OKR规划做铺垫。
四、OKR在企业管理中的优势
OKR通过设定目标和关键结果来明确工作方向,减少工作冗余,提高工作效率,在企业管理中具有以下优势:
1.提高工作效率:设定目标和关键结果可以明确工作方向,减少工作冗余,提高工作效率。
2.激发员工潜能:员工参与设定目标并完成关键结果,能够更好地发挥员工潜能,提高工作积极性,从而对企业发展产生积极的影响。
3.落实企业战略:OKR的设定必须与企业战略相一致,实施目标和关键结果的过程也需要在战略方向下落实,能够提高企业方向的一致性,推动企业战略的落地。
4.提高管理透明度:OKR方法实现了全员参与,员工和高层管理者一起为目标设置和实施制定了一个系统的监管模式,从而提高了管理透明度,促进了团队合作。
五、数字化绩效考核管理系统功能分享
红海云数字化绩效考核管理系统预置丰富的绩效考核模板库,结合敏捷的绩效规则引擎,灵活适配企业各种绩效管理场景,高效落地KPI、360°、MBO、BSC等主流绩效考核方式,帮助企业建立绩效考核PDCA闭环管理体系,辅助人才管理决策优化,自上而下全面提升战略目标完成效率。
1、绩效目标管理
支持企业目标方案维护,提供智能目标填写助手,支持跨部门目标联动,帮助企业逐级拆解目标
帮助企业规划岗位工作的关键绩效指标,形成绩效指标库,支持员工定性指标和定量指标评测
提供绩效计划沟通渠道,支持绩效计划审批流程,灵活定义绩效计划与目标的可视范围
2、绩效评估实施
兼容KPI、BSC、360、MBO、OKR等多种绩效考核方案,适配不同目标管理场景
支持个性化绩效评估方案设置,灵活定义考核评估人、考核周期、规则、流程、表单、满足不同类型的考核管理需求
支持项目制、矩阵式考核等多维考核方式,实现跨部门、跨业务绩效管理
3、绩效沟通反馈
为绩效考核全流程提供充分的双向沟通渠道,确保考核者与被考核者从绩效计划到绩效评估实施都可以有效持续沟通
绩效指标与目标沟通,帮助员工明确组织目标、个人目标和考核方式
目标实现过程的反馈与指导沟通,帮助组织掌握目标落地情况,及时给予辅导激发员工势能
4、绩效复盘改进
支持绩效结果从组织、员工、时间等多个维度的对比分析和智能趋势分析,可视化洞见目标实现状态及过程中出现的问题
考核结果与薪资/培训/改进计划关联,支持绩效改进计划的制定、监督和落地
支持关键人才考核情况跟踪,即时把握重点关键人才绩效表现
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