在数字化转型的浪潮中,高效的人事管理系统成为了企业提升管理效能的得力助手。自从实施数字化发展战略以来,国家已陆续发布了一系列政策性文件,为促进数字经济新形态和新业态的发展提供政策支持。
一、什么是数字化人力资源管理
数字化人力资源管理(digital-HRM),利用数字技术获取,分析和应用一切有价值的数据,实现数据驱动决策以构建全新的HRM运行模式,提高HRM效率,提升组织的管理模式。
二、为什么企业需要数字化HCM人事管理系统?
自动化技术降低了管理开支,减轻了重复性的工作负担。通过系统自动进行事务性工作的统计与分析,不仅节约了人力资源,也大幅减少了工作量。这使得人力资源管理人员能够从繁琐的事务性工作中解放出来,通过系统的计算和控制,避免了手工计算可能引入的错误和漏洞,降低了相关成本。如此一来,企业内部人力资源得以更好的整合和信息共享,减少了信息传递过程中的失真,有效避免了信息孤岛现象和重复劳动的发生。
数据化的应用让人力资源管理的价值得以显现。通过提升数据的准确性和及时更新,能够及时发现并纠正问题,为决策者提供了准确的参考依据,使得决策过程更加合理。数据化还能快速生成人力资源业务的统计报告,并便于分享结果,基于洞察实时采取行动,从而提升了组织的整体绩效。系统还可对培训、福利、激励等方面的投入进行效益分析,使得人力资本的投入更加明确,方向更加专注。
三、2024年四大HCM人事管理系统盘点
1、专业领域新兴厂商代表:红海云
定位:深耕人力资源数字化20年,专注为大型企业提供在安全性、稳定性、可定制性等方面有明确优势的一体化HR系统产品,并坚持为企业提供可持续升级的私有化部署服务。目前已有超过1000家的大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,客户广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育、汽车、新零售等行业。
行业地位:亿欧智库将红海云定位为国内新兴厂商代表,“新一代人力资源数字化领航者。”艾瑞咨询将红海云定位为国内HR系统一体化化解决方案的标杆厂商。
优势:从技术层面看,红海云人力资源管理系统具备数据的高度联动性、系统架构的可扩展性和稳定性等优势,能够支持不同人力资源业务模块之间的无缝连接,实现数据的即时流通和同步。同时通过自主研发的RedPaaS平台为企业提供了一个低代码或零代码的开发环境,使其解决方案具有高度的适应性和灵活性,能够满足不同企业复杂的业务流程需求,特别是通过自研的可视化API集成平台,提供开箱即用的OpenAPI研发管理解决方案,使得很多大型企业能够平稳、高效地连接不同的数字化平台。红海云的市场策略明显是聚焦于大中型企业,并且已经成功打入国企事业单位、地产物业、能源制造、服装餐饮连锁等多个行业的头部企业,根据资料显示呷哺呷哺、江南布衣、九毛九等知名企业都是其客户。
缺点:主要面向大中型企业市场,技术、价格都有一定使用门槛,不适合小企业。
2、传统软件厂商代表:用友
定位:创立于1988年,通过普及财务软件服务,成为中国最大的财务软件公司之一,之后整合企业管理流程,发展为ERP软件提供商,用友人力云以赋能员工、激活组织为理念,整合一体化的人力资源云生态,为企业提供高效运作的人才管理平台,支持企业从战略层到事务层的全面人力资源管理,中大型制造类企业使用居多。
行业地位:据Gartner研究显示,用友是全球ERP SaaS市场TOP10中唯一的亚太厂商
优势:国内老牌财务软件厂商出身,用友HCM功能模块覆盖人事管理几平所有转型云平台(saas),也有保留本地化版的流程,对用友的财务系统、ERP系统的数据整合也比较完善,接口丰富,可以针对特定的服务进行相关的定制,对已经应用同厂其他企业管理系统的企业来说比较友好。
缺点:专业做财务软件起家,也做全套ERP软件,HR模块并非其主营业务且独立出来做时间不久,整体来说还是在erp整体产品框架下来做,操作复杂,收费相对较高。
3、海外知名厂商代表:sap
定位:全球最大的企业管理软件供应商之一,国际客户为主。SAP ERP管理流程规范度高,产品成熟度高,个性中的HR功能则脱胎于企业人事管理,早期B3的核心功能主要围绕组织管理和人事管理,以及考勒发薪功能。SAP收购了SucessFactors后,拥有较为完整的人才管理方案。
行业地位:老牌的软件巨头,是全球商业软件市场的领导厂商。Gartner HCM云套件魔力象限报告中,被评为HCM云套件领域的领导者。
优势:整个产品套件比较完整,满足企业全球化发展需求,Workplace Portal、组织架构、劳动力排班等有优势。
缺点:“费用高”对企业预算有一定要求,欧美系统的操作风格虽然华丽但很复杂,对企业的流程管理标准要求比较高,鉴于近年来国产化要求,国央企市场受限
4、大厂跨界厂商代表:飞书people
定位:基于协同办公的企业应用平台。飞书是字节跳动旗下的移动办公产品,飞书people打通了飞书OKR、人事、招聘、绩效等原本独立的人力模块,以“人才”为业务流程核心,实现从投递简历开始,包含招聘、评价、激励、培养的全周期管理,与日常办公无缝融合,提供云端文件管理和通讯协作等功能。
行业地位:字节跳动在中国及全球范围内被视为科技领域的“独角兽”企业。飞书people作为字节跳动旗下产品,脱胎于字节自己的管理文化,受到业界关注。
优势:秉承用字节内部的先进方法和工具赋能客户理念,协作性强,互联网体验设计。飞书的一大特点是垂直OKR,把字节的管理实践嵌入到产品中,“透明、对齐、协作”,是飞书OKR体系追求的三大原则。
缺点:产品比较新,目前功能尚未完全覆盖人力资源管理全流程。飞书People注重的OKR,对实施自上而下管理战略的传统企业来说,可能“学不会字节OKR,用不来飞书People”。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。