对于HR来说,让离职的员工说出真实的离职原因是至关重要的,可以改善企业管理,规避法律风险,甚至还能促使人才回流。但将走之人,往往不愿意跟马上跟自己毫无关系的公司多说废话。所以,HR得想办法撬开员工的嘴。那么,怎样让员工在离职的时候讲真话呢?
当一名经验丰富的员工离职时,企业在重新招聘及培养新员工方面需要承担高昂的成本,这一过程所需的成本可达该岗位薪酬的4至8倍。
若员工离职成为不可避免的现实,人力资源部门还需确保进行离职面谈,以此获得真实的反馈。通过这种方式,企业能够不断提高员工满意度和敬业度,从而减少更多优秀人才的流失。
怎样让员工离职的时候讲真话?
为了促使员工在离职面谈中坦诚分享真实想法,关键是构建一个安全、尊重、理解与接纳的沟通环境,并向员工展示公司面对问题的积极态度及求改进的决心。
1.构建安全的沟通环境:首先,保证面谈的环境是私密且无压力的,确保员工了解他们的反馈将被保密处理,且不会对他们造成任何负面影响。这一点能够增强员工的安全感,使他们更愿意开放心扉。尊重员工的感受和观点,向他们明确表示公司的目的是通过对话来实现自我改进和学习。
2.以倾听为主:采取开放和接纳的态度倾听员工的分享,避免过早地进行评判或辩解。为员工提供充足的时间和空间,以便他们能够自由地表达自己的想法和感受。
3.使用开放式问题:在提问时运用开放式问题,促使员工分享更多具体情况和细节,这有助于更深入地理解员工的离职原因和背后的情绪。
4.承诺保护员工利益:清楚地向员工表明,公司持开放态度接受员工的反馈和意见,并承诺这些反馈不会影响到他们的职业信誉或利益。这样的承诺可以鼓励员工更加坦诚地表达自己的观点。
5.提供匿名反馈的选项:对于依然有顾虑的员工,可以提供匿名反馈的方式。但同时,强调面对面的直接沟通更有助于有效解决问题,这是一个重要的补充。
6.展现改进的决心:向员工展示公司有意愿也有能力根据他们的反馈做出相应的改进。看到公司的这种决心,员工可能会更加愿意分享他们真实的离职原因。
7.建立信任关系:离职面谈通常由人力资源专员或上级主管负责,他们应与员工建立和保持良好的互动关系。这种信任关系是促使员工敞开心扉的关键。
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