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员工提离职,HR需要立马做这几件事情

2024-03-29

红海云

  人来人往本来就非常正常,员工离职也是如此,只是对于企业的HR来说,一旦一个员工提出离职,HR需要做的事情就马上多起来了,而且,处理员工离职需要非常谨慎小心。员工提离职之后,HR需要立马去做的事情有好几件呢!

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  员工提离职,HR需要立马去做的事:

  突如其来的辞职信让毫不设防的HR措手不及;

  除了使用“拖字诀”来安抚员工外,我们还需要采取哪些措施呢?

  1)搞清楚员工离职的原因

  首先,HR需要了解员工离职的原因。

  是自愿离职,还是因公司违反劳动合同法的第三十八条而离开;

  如果是员工主动离职,你可以有三十天的时间做好准备,寻找合适的替代人选。

  2)根据员工的重要性,HR决定成全还是挽留

  适度的人员流动对企业是有益的;

  所以当员工辞职时,HR需要根据员工的重要性和表现来决定;

  是尽力挽留还是成全。

  3)安排员工职位的替代和工作的交接

  如果员工确定要离开,HR需要及早做好准备;

  找到合适的替代人选或进行业务交接;

  此时,要尽可能维护好员工,减少冲突,确保工作顺利过渡。

  4)商定一致的离职时间

  员工需要提前三十天申请离职,但这并不一定固定;

  因此,HR需要根据业务情况和员工协商好离职时间。

  5)管理辞职信

  员工提出离职后,HR需要妥善保管离职申请并做好记录。

  办理离职时,需要注意什么?

  如果员工打算离开,HR需要正确管理离职流程;

  这时候,制定合理的离职交接程序就显得尤为关键。

  1)处理员工的年假

  在员工完成离职手续时,HR需要核算员工尚未使用的年假天数;

  如果员工还有剩余年假,HR需要安排员工尽快休假;

  否则需要将未休年假折算成工资支付给员工。

  2)员工签署离职协议,处理物品归还和工作交接等事宜

  员工需要进行工作交接;

  包括归还电脑、注销公司账号、交还钥匙、解除门禁等工作;

  通常公司会准备员工离职交接表格来规范交接事项。

  3)处理工资、费用报销与福利

  HR需要审查员工的考勤记录以结算工资;

  同时核对员工的费用报销、福利待遇、借款等;

  员工需要确认并签署费用清单,约定付款日期。

  4)管理员工通讯录和工作群组

  在员工离职时,HR需要管理员工的通讯录、系统账号和公司群组;

  及时清除信息,避免后续遗漏。

  5)提供离职证明

  《劳动合同法》规定:

  解除或终止劳动合同时,用人单位必须出具解除或终止的证明。

  离职证明应包含劳动合同期限、起止日期、工作岗位、在职年限等信息。

  6)处理五险一金注销及办理工作居住证转出

  员工离职后,HR需要在系统中注销员工参保信息;

  同时,若员工持有工作居住证,还需要做相关迁移手续。

  员工离职后,HR还需要做些什么?

  员工完成各项交接后,甚至连公司大门都无法再进入;

  很多人可能认为离职到此就算完成了;

  然而实际上,离职管理工作才完成了一半;

  还有许多后续工作需要HR来安排。

  1)归档离职材料

  员工离职后,HR需要对员工的档案进行归档管理;

  通常会按照离职原因进行分类;

  对于有价值的员工,需要做出重点标注,并保持定期联系。

  2)关注员工去向,是否违反竞业和保密协议

  特定员工签署了竞业协议的情况下,HR需要持续注意他们的就业情况;

  确保没有违反竞业和保密协议的行为。

  3)建立离职员工群组

  许多公司会建立离职员工群组来保持联系;

  如腾讯的“单飞的企鹅”、阿里巴巴的“曾经的阿里人”等;

  这有助于管理离职员工。

  与离职员工保持联系有助于公司管理;

  也能让在职员工看到,即使离开公司,依然是朋友。

  对于HR来说,这也是对人才的延续;

  只有重视人才培养,企业才能更好地发展。

  以上是离职时需要注意的事项;

  实际操作中还有许多灵活的细节。

  例如,优秀员工离职后,希望未来还有合作机会;

  可以善意提醒他,如果找不到适合的下家,建议在16号后离职,以保持社保连续。

  保持良好关系,这些小细节需要在工作中不断总结。

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