人来人往本来就非常正常，员工离职也是如此，只是对于企业的HR来说，一旦一个员工提出离职，HR需要做的事情就马上多起来了，而且，处理员工离职需要非常谨慎小心。员工提离职之后，HR需要立马去做的事情有好几件呢！

　　员工提离职，HR需要立马去做的事：

　　突如其来的辞职信让毫不设防的HR措手不及；

　　除了使用“拖字诀”来安抚员工外，我们还需要采取哪些措施呢？

　　1）搞清楚员工离职的原因

　　首先，HR需要了解员工离职的原因。

　　是自愿离职，还是因公司违反劳动合同法的第三十八条而离开；

　　如果是员工主动离职，你可以有三十天的时间做好准备，寻找合适的替代人选。

　　2）根据员工的重要性，HR决定成全还是挽留

　　适度的人员流动对企业是有益的；

　　所以当员工辞职时，HR需要根据员工的重要性和表现来决定；

　　是尽力挽留还是成全。

　　3）安排员工职位的替代和工作的交接

　　如果员工确定要离开，HR需要及早做好准备；

　　找到合适的替代人选或进行业务交接；

　　此时，要尽可能维护好员工，减少冲突，确保工作顺利过渡。

　　4）商定一致的离职时间

　　员工需要提前三十天申请离职，但这并不一定固定；

　　因此，HR需要根据业务情况和员工协商好离职时间。

　　5）管理辞职信

　　员工提出离职后，HR需要妥善保管离职申请并做好记录。

　　办理离职时，需要注意什么？

　　如果员工打算离开，HR需要正确管理离职流程；

　　这时候，制定合理的离职交接程序就显得尤为关键。

　　1）处理员工的年假

　　在员工完成离职手续时，HR需要核算员工尚未使用的年假天数；

　　如果员工还有剩余年假，HR需要安排员工尽快休假；

　　否则需要将未休年假折算成工资支付给员工。

　　2）员工签署离职协议，处理物品归还和工作交接等事宜

　　员工需要进行工作交接；

　　包括归还电脑、注销公司账号、交还钥匙、解除门禁等工作；

　　通常公司会准备员工离职交接表格来规范交接事项。

　　3）处理工资、费用报销与福利

　　HR需要审查员工的考勤记录以结算工资；

　　同时核对员工的费用报销、福利待遇、借款等；

　　员工需要确认并签署费用清单，约定付款日期。

　　4）管理员工通讯录和工作群组

　　在员工离职时，HR需要管理员工的通讯录、系统账号和公司群组；

　　及时清除信息，避免后续遗漏。

　　5）提供离职证明

　　《劳动合同法》规定：

　　解除或终止劳动合同时，用人单位必须出具解除或终止的证明。

　　离职证明应包含劳动合同期限、起止日期、工作岗位、在职年限等信息。

　　6）处理五险一金注销及办理工作居住证转出

　　员工离职后，HR需要在系统中注销员工参保信息；

　　同时，若员工持有工作居住证，还需要做相关迁移手续。

　　员工离职后，HR还需要做些什么？

　　员工完成各项交接后，甚至连公司大门都无法再进入；

　　很多人可能认为离职到此就算完成了；

　　然而实际上，离职管理工作才完成了一半；

　　还有许多后续工作需要HR来安排。

　　1）归档离职材料

　　员工离职后，HR需要对员工的档案进行归档管理；

　　通常会按照离职原因进行分类；

　　对于有价值的员工，需要做出重点标注，并保持定期联系。

　　2）关注员工去向，是否违反竞业和保密协议

　　特定员工签署了竞业协议的情况下，HR需要持续注意他们的就业情况；

　　确保没有违反竞业和保密协议的行为。

　　3）建立离职员工群组

　　许多公司会建立离职员工群组来保持联系；

　　如腾讯的“单飞的企鹅”、阿里巴巴的“曾经的阿里人”等；

　　这有助于管理离职员工。

　　与离职员工保持联系有助于公司管理；

　　也能让在职员工看到，即使离开公司，依然是朋友。

　　对于HR来说，这也是对人才的延续；

　　只有重视人才培养，企业才能更好地发展。

　　以上是离职时需要注意的事项；

　　实际操作中还有许多灵活的细节。

　　例如，优秀员工离职后，希望未来还有合作机会；

　　可以善意提醒他，如果找不到适合的下家，建议在16号后离职，以保持社保连续。

　　保持良好关系，这些小细节需要在工作中不断总结。

关于红海云

　　红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商，核心产品红海eHR系统，打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限，从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理，涵盖人力资源业务12大模块，百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能，让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

　　迄今为止，红海云服务的客户已成功覆盖华北，华东、华南、西南地区市场，已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力，广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业，包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。