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VUCA时代,组织管理软件如何助力企业发展?

2024-03-05

红海云

  VUCA时代,企业面临着前所未有的挑战,不仅要迅速适应市场变化,还要有效地管理内部资源以实现战略目标。组织管理软件可以有效管理企业的组织架构、流程审批及员工信息,基于时间模型的组织及员工全生命周期管理,为实现企业战略目标提供人力保障及监控。
  公司新成立或增加新业务时,都要设计组织架构。多数公司每年都会重新调整组织架构,以文件通知的形式下发。组织架构与业务有关。业务类型多,价值链长,部门就多,层次也多,组织架构显得复杂;相反,业务单一,价值链短,部门就少,层次也少,组织架构就简单。

  在公司层面,组织架构涉及公司治理结构;
  在部门层面,组织架构对应部门职责、汇报关系和权限;
  在岗位层面,组织架构对应岗位设置、定编、定员。

  在业务繁荣扩张时,组织架构随之庞大;业务衰退收缩时,组织架构随之削减、裁撤。动作不大的,叫调整;动作大的,具有颠覆性的,就叫重组了。
  组织管理主要管几类信息:

  1、组织基本信息

  包括了组织的基本资料,如公司名称、注册地点、注册资本、法定代表人等。这些信息通常用于法律和行政目的,以便确定组织的法律地位和责任。

  2、组织信息变更

  涵盖了组织基本信息的任何变更,例如公司名称变更、股东变更、法定代表人变更、注册资本变更等。这些变更可能需要向政府部门报告或者进行更新,以确保组织信息的准确性。

  3、组织架构

  组织架构通常指的是组织的内部结构,即各部门、职能和职位之间的关系。这些信息对于明确各部门的职责、权力和沟通渠道非常重要。

  4、组织架构变更

  这包括对组织内部结构的任何调整或变更,例如部门合并、职能调整、岗位变更等。这些变更可能会影响到组织内部的运作和管理,需要进行适当的沟通和调整。

  组织架构,一般通过设置“上级组织”形成“树状”结构,所以我们简称Org Tree。组织架构一般指人力资源部定义的“行政组织架构”。企业里并不一定只有这一套架构,有些企业财务、采购甚至业务部门的管理逻辑不一致,用人事行政架构管理起来就很“难受”,所以建议在人事行政架构的基础上,财务可以定义自己的成本中心架构,采购可以定义自己的采购架构,业务系统可以定义自己的作业架构,尽量与人事架构解耦。
  组织架构调整。组织树上任何一个“结点”的调整,都是“组织架构调整”,理论上都会生成一个新版组织架构树。为了保证历史数据被如实记录,每一版组织架构树都应该被记录下来,这就是组织架构树的版本管理。
  在当前的VUCA时代,企业需要保持敏捷以应对变革和不确定性。组织架构作为承载战略目标的重要工具,如果无法敏捷调整,会直接影响企业战略的成功落地。但组织架构的设计和调整会触及其他业务,包括岗位、编制、人员与汇报关系等信息变动,还可能导致假勤薪酬等业务数据和规则的变更。这使得组织架构的设计和调整变得十分复杂,也常常存在不少效率和规范问题:

  ●组织信息列表式管理,数据不直观。
  ●组织盘点时数据维度单一,因视角受限导致分析不全面、衔接不完整、决策不准确。
  ●组织与其他如岗位、人员配置等信息的数据分散,需要来回切换系统或者是页面,且组织调整后的数据不同步,信息滞后。
  ●调整的历史组织数据无法追溯,组织变更过程不清晰。
  ●组织关联业务太多,逐一调整容易有缺漏,导致业务不连贯。
  ●组织调整频繁,变更流程繁琐,效率与规范难两全。

  针对以上痛点,红海云可视化组织管理提供了一套全面完整的解决方案,帮助合理、高效、规范地完成组织架构设计和调整,以最大限度地释放企业人力资源能力,实现企业战略的快速落地。
  比如,企业利用红海云HR系统通过组织架构信息的图形化展示和管控,帮助HR解决这一难题。HR维护的组织数据能自动生成组织架构图,包括人员汇报关系也可以通过架构图方式呈现,直观展示现有组织架构,减少HR信息转换所耗费的精力。此外,系统还支持直接在架构图上进行组织变更调整,减少页面切换,更直观、更高效。
  总之,组织架构的有效管理是企业在VUCA时代实现战略目标的关键。通过采用先进的信息管理系统,企业可以更高效地进行组织架构设计和调整,从而保持企业的灵活性和适应性,快速响应市场变化,确保企业的长期发展和成功。在这一点上,红海云等数字化的HR系统,为企业提供了强大的支持,帮助它们在不断变化的商业环境中稳步前行。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

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