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数字化共享服务中心的员工自助服务功能有哪些?

2024-03-01

红海云

  数字化共享服务中心的员工自助服务功能有哪些?在数字化时代的浪潮之下,企业管理正在经历着一场革命性的变革。其中,EHR(Employee Health Resources)共享服务中心成为了这一转变的重要推手,其不仅彻底改变了传统的人力资源管理模式,更是在企业的管理创新与社会发展间架起了一座桥梁。员工自助服务是指员工通过企业建立的网络平台,实现自己对相关事宜(包括:个人的休假申请、加班申请、培训申请、费用报销和更新个人能力档案等)的处理。

  1、移动定位打卡

  共享服务中心与手机深度结合后,通过员工自助app就可以实现实时位置考勤打卡,结合手机的硬件功能还可以实现手机连WiFi、人脸识别、手机拍照等多种考勤打卡模式,可以有效的缓解考勤打卡排队、员工代打卡的情况。由于员工自助app实时与云端互联,考勤数据会实时存储到云端服务器中,可供员工随时查询。

  2、假勤排班管理

  员工自助app还支持了假勤排班管理功能,管理人员可以通过员工自助app来实现班组、员工的排班管理,员工可以通过app来进行假勤排班的申请。比如员工可以通过员工自助app进行请假、调休、补班、加班、调岗等申请。

  3、流程审批管理

  另外,员工自助app支持了流程审批功能,支持假勤审批、费用审批与报销、工单审批、项目审批等等,员工可在app上发起流程申请,根据组织架构来进行逐级流程审批,可实时查看该流程审批的进度和状态情况。

  4、工作报告管理

  共享服务中心自助app也融合了工作报告功能,支持日、周、月、季、年报等固定周期的报告,支持报告内容填写和附件上传。上级管理人员可进行员工工作报告的查看、审阅与评分,员工可查看自己的报告评分结果。

  5、在线学习考试

  在员工自助app上可以进行在线学习和考试,其课程内容和试题内容均与网页端保持一致,并且支持记录员工学习进度、下次自动续播。培训平台的课程内容可以由企业进行录制或上传,供员工在网页端或手机app上进行学习。同样的,考试试题由企业进行编辑和发布,支持员工在网页端和app上进行考试。

  6、绩效薪酬查看

  除了考勤数据可以在共享服务中心自助app上查看外,绩效评分和薪酬明细数据都可以在员工自助app上查看和反馈。通过app来发放电子的工资条信息,避免了纸质工资条制作和发放造成的资源浪费和低效率。员工通过自助端app就可以查看自己的绩效分和工资明细,可以对有异议的地方进行申诉。

  7、公告通知查看

  平常企业发布的公告信息基本通过人工通知和张贴布告来进行,而共享服务中心自助app则支持了企业公告信息的功能,员工通过app就可以实时接收企业发布的公告信息,避免遗漏重要信息。企业公告信息可以按照组织、部门及员工的维度进行发布,非公告信息相关人员对公告信息不可见。
  以上就是数字化共享服务中心的员工自助服务功能有哪些?的全部内容了,共享服务中心自助app的引入不仅是一场技术革命,更是管理创新与社会进步的有机结合。员工自助功能不仅能提高企业人力资源管理的效率与质量,更可以进一步提高员工的满意度,增加员工的企业归属感。

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