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什么是绩效考评系统?这些功能你了解多少?

2024-02-22

红海云

  什么是绩效考评系统?这些功能你了解多少?绩效考评系统(Performance Management System,PMS)是现代管理实践的核心,为组织提供了一套完整的框架和工具,以科学的方法提升组织和员工的绩效。从目标管理到绩效反馈,再到持续的绩效改进,绩效考评系统为企业带来了全面而深刻的变革。

  一、企业绩效管理落地的四大难点

  01战略落地难
  没有明确的目标责任体系,缺乏与员工的绩效计划沟通,导致后续绩效目标执行不彻底,绩效目标与企业发展战略脱节。
  02过程辅导难
  个人目标与组织目标的对齐具有滞后性,管理者缺少与下属进行绩效辅导沟通的规划,目标执行过程中出现问题难以被发现。
  03考核评估难
  绩效考核缺少客观依据、容易流于形式,且考核评估流程繁琐,考核数据的收集和统计工作量大,又容易出错。
  04反馈改进难
  绩效面谈缺乏技巧,员工对绩效过程和结果的感知弱,且绩效结果缺少改进分析和改进规划,无法形成闭环管理。

  二、数字化绩效考评系统的功能

  01绩效目标管理
  目标分解:目标按层级分解形成目标关联透视图,并支持目标的逐级下放,员工参与目标的对齐与考核
  目标方案:提供目标填报助手,支持目标方案维护,自动检验部门-团队-个人目标是否有效对齐,实现各级目标方案的动态关联
  02绩效过程辅导
  过程跟踪:提供目标执行仪表盘,帮助企业立体地掌握目标执行情况,为目标执行分析提供充分的数据支撑
  过程辅导:绩效沟通通道可实时提醒互动信息,确保绩效目标执行过程中充分的辅导、诊断和反馈
  复盘模板:提供结构化的阶段复盘模板,帮助上级更好地掌握目标执行情况,为下级提供更有针对性的辅导
  03绩效评估方案
  绩效指标体系:内置丰富的岗位绩效指标模板,支持定性、定量指标考核,帮助企业建立统一的绩效指标体系
  考核方案制定:支持KPI、360°、BSC、OKR等多种绩效评估方式,灵活定义考核周期、主体、流程,支持矩阵式考核、项目制考核、逐级审批考核等多种方案制定
  考核表单定义:可灵活定义考核表单,支持固定量表、动态量表,并提供丰富的考核评估量表模板
  04绩效评估实施
  评估过程跟踪:提供绩效评估实施过程跟踪和进度提示,保留充分的过程数据,提供过程分析
  无纸化评估:实施过程中的沟通记录、反馈记录完整留存,实现完全无纸化考核,帮助绩效组织者进行科学的实施管控
  05绩效结果校准
  绩效结果校准:可灵活定义绩效等级的计算规则和分布规则,支持强分布、弱分布的特殊管理需求
  绩效结果确认:支持对考核原始结果的保密,在经过考核校准和审批确认后,可发布考核确认通知
  绩效结果申诉:支持设置考核申诉通道,若员工对考核结果有异议,可以发起申诉请求重新处理
  06绩效结果面谈
  面谈管理:支持绩效面谈场景的管理,帮助上下级进行有针对性的互动沟通,提高员工对绩效结果的感知
  面谈模板:提供不同场景的面谈模板,同时也支持自定义面谈模板,上级领导可以根据模板大纲进行面谈,并进行面谈总结和记录
  07绩效改进计划
  自动触发:根据绩效改进规则可自动触发绩效改进计划,支持自定义计划流程及流程触发条件
  改进计划:支持多角色互动实现改进周期、培训、目标的共创,员工自助填写改进计划,上级领导进行改进反馈
  改进监督:支持绩效改进计划的监督和进度审查,计划完成后复盘总结,完成绩效改进的闭环管理

  三、绩效考评系统价值有哪些?

  1、自上而下全面提升组织绩效
  绩效考评系统通过流程串联的方式,实现组织、部门、直线管理者和员工自上而下的绩效管理闭环,保证组织目标有效分解和考核过程公正透明。帮助企业实现战略目标的逐层分解,有效实现对员工的及时激励与客观评价,成就高绩效组织。
  2、敏捷支持绩效多业务场景
  绩效考评系统兼容多种绩效考核模式。考核模板、考核指标库、等级规则、周期、评估流程等均可自定义设置,灵活适配不同企业的绩效管理需求,帮助企业落实个性化绩效方案的同时实现绩效全局规范管理。
  3、科学的绩效反馈赋能体系
  绩效考评系统支持绩效的计划、沟通、评估、及改进过程的全闭环管理。可快速洞察团队绩效表现,组织与员工共建良好的绩效反馈体系,持续反馈,及时纠偏。考核结果智能联动薪酬核算,以及员工晋升及培训改进计划,实现赋能激励。
  以上就是什么是绩效考评系统?这些功能你了解多少?的全部内容了,绩效考评系统的价值不仅体现在绩效的提升上,更在于它如何帮助企业构建一个支持持续学习、发展和改进的文化环境。在这样的环境中,员工能够实现个人价值,企业也能够持续成长,共同创造出卓越的业绩。绩效考评系统是现代企业实现高效管理和持续发展的重要工具。通过系统的引入和优化,企业能够在激烈的市场竞争中保持竞争优势,实现可持续的业务成功。

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