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选择HRM人事系统时需要了解哪些功能?

2024-01-24

红海云

  选择HRM人事系统时需要了解哪些功能?不少企业在挑选人力资源管理系统时,是从自己企业的人力资源管理需求出发,然后广撒网的模式逐一去了解HRM人事系统(也有称之为DHR系统)的厂商,但需要从哪些角度去考察HR软件系统的功能性或者供应商的实力,不少企业却不一定心中有数。
  那么,我们在选择HRM人事系统时,需要了解系统的哪些功能点呢?

  1、HRM人事系统功能有哪些?人事基础

  在选择这种系统的功能时,企业应该注意这个功能是否可以方便地构建信息,并且员工的信息是否可以组成全面的员工个人信息档案,从而进行条理化的人事基础信息管理。此外,还需要考虑人力信息表格是否全面,并且是否可以自主添加项目内容。

  2、HRM人事系统功能有哪些?考勤管理

  具备自动化排班和调整机制,能够整合不同打卡方式所产生的数据,并适应各类企业的考勤计算规则。在选择时需要注意系统是否支持多种打卡方式,并能自动对接和备份考勤数据跨管理模块上传。

  3、HRM人事系统功能有哪些?薪资福利

  通过完全可视化的方式设计薪资项目与公式,可以在不同管理场景下完成各种类型的复杂薪资计算。在薪酬管理领域,系统的可配置性是非常重要的,能够实现多种套账、多种计算规则以及不同地区不同算术等情况的应用是对薪酬管理的最大挑战。

  4、HRM人事系统功能有哪些?招聘管理

  智能管理功能模块具备多重筛选、自动判断、外联招聘网站以及自动发送邮件等特点,能够使招聘工作变得有序高效。该功能模块的重点在于准确推送消息和独立操作的程度。

  5、HRM人事系统功能有哪些?报表分析

  用户可以自定义各种报表,并利用BI工具展示多样数据,从而量化人力资源部门的工作,为企业决策提供数据支持。每个企业对报表类型都有不同的要求,企业在使用该功能时应注意可配置性的高低。

  6、HRM人事系统功能有哪些?培训管理

  实现培训课程和资料文档的管理,对过程、讲师和员工进行监控和评估,对培训记录和费用进行追踪和分析,为复聘和更换讲师提供依据。现代培训必须建立在互联网上,除了以上功能之外,企业还可以着重考虑是否能够配合培训管理,构建一个员工沟通平台,以便员工对培训内容进行进一步学习。

  7、HRM人事系统功能有哪些?员工自助

  这个功能的主要目的是解决人力资源管理部门与员工数量不匹配而引发的问题,例如员工问题积压、员工入职培训人手不足以及员工咨询时间不确定等。通过建立企业和员工之间的互动服务平台,可以大幅度提高员工的满意度。通常情况下,这个功能模块与移动应用相互补充,企业在上线这个功能的同时通常也会上线应用模块,以满足用户的日常操作和体验需求。
  以上便是小编总结的选择HRM人事系统时,需要了解系统的功能点。希望对正在挑选HRM人事系统或者DHR系统的企业有所参考价值。不少企业在挑选HR软件系统时喜欢追求功能的大而全,而忽略了在操作过程中可能存在问题和使用的感受。人力资源管理是一个需要积累和发现的过程,人力系统作为操作工具,能提供的帮助在于提高效益、节能增效、避免工作时间精力等成本的浪费,同时利用其智能化的特点,为企业提供管理时需要的数据。

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