如何挑选性能出众且价格合理的人事系统?在当今数字化快速发展的时代,企业寻求通过人事系统来优化人力资源流程,提升效率,同时还希望控制成本。然而,在海量的人事系统方案中做出明智的选择可能会令人头疼。对于如何选择便宜又好用的人事系统,其中的一些细节问题,可以参考以下几点来进行。
1、列出需要的功能
首先需要列出自己需要的人事系统功能模块,比如人力资源管理六大模块功能可以粗略的列出来,按照自己的需要来选。再者就是一些自己较为特殊的功能要求,比如有不同的考勤规则、不同的绩效考核方案或者不同的薪酬制度等等,将这些功能需求都列出来,便于自己来选择合适的人事系统。
2、按功能选择系统模块
在列出自己需要的功能模块后,就可以按照自己的功能需求来挑选系统,去咨询和了解各家的人事系统功能。通常情况下,按照功能模块去购买HR系统更加便宜,比起购买人事系统全模块来说更为划算。特别是一些中小企业来说,常用的功能可能就集中在考勤、绩效、薪酬这三个模块,单独购买功能模块更符合企业当下的费用预算。
3、本地部署还是SaaS部署
HR系统现如今有两种部署模式,来满足企业的不同需要。其中本地部署功能体验较好,可以根据企业的需要做定制开发,但费用较高;HR SaaS系统则是统一部署在服务商的服务器中,所有企业客户使用的均为同等功能,不可定制和二次开发,但费用较低。企业可以根据自己的实际需求和费用预算来合理选择。
4、系统的功能操作体验
对于人事系统已经初步选定几家服务商后,就可以开始逐个来了解其功能、操作和体验感了。简单来说就是人事系统的功能能够满足要求,操作方便,易于上手,系统反应迅速,而且在每次操作都会有对应的交互反馈信息。通过这些来综合判断一个人事系统的综合体验感,然后可以对其进行评分,帮助自己进行选择。
5、按时长购买和一次性买断
最后需要关注的是人事系统的费用和付费模式,常见的付费模式有按时长购买和一次性买断两种方式。很多本地部署的人事系统都是采用一次性买断的方式,这种费用相对较高,但比较稳定和安全。对于HR SaaS系统则基本上都是按时长购买,比如按年度来购买,通常有一年、三年、五年等购买方式。对于短期使用HR系统和预算较低的企业来说,选择HR SaaS系统会更为合适,但是对于长期使用人事系统的企业来说,本地部署系统一次性买断更加优惠,需要企业从自身情况来考虑选择哪种方式更好。
以上就是如何挑选性能出众且价格合理的人事系统?的全部内容了,企业选择人事系统时应考虑功能需求、成本效益、技术方案、用户体验以及服务质量。明确需求、深入了解不同模式的优势与不足、仔细衡量每一家服务商的提案及服务之后,企业就能找到最适合自身独特情况的人事系统。
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