在企业日常运营中,员工考勤管理始终是管理者关注的焦点之一。它不仅反映了员工的出勤情况,还体现出企业管理的规范性和科技化水平。随着科技进步,从原始的纸质签到到利用打卡机的传统方式,从高科技的生物识别技术到便捷的移动打卡软件,考勤管理方式正经历着飞速的演变。
下面就来对比现在市面上的几种主流的考勤方式的优缺点。
第一种:纸质签到
纸质签到的考勤方式是原始落后的,这种考勤方式基本上已经被所有企业淘汰,因为纸质签到的考勤弊端多多,包括人工统计费时费力,效率低,浪费纸张,存在人情管理等,总而言之,这是麻烦不人性化的考勤方式。
第二种:打卡
这里所指的打卡用的是真真切切的卡,包括了激光条码卡、IC卡、磁卡等等非接触感应卡,这种打卡方式至今仍有不少企业在用。打卡考勤相比纸质考勤方便了许多,至少没有了人工登记的工作,数据可以通过联网统计汇总,不过,存在的不足也是很多的:卡片费用及损坏维护费用高;卡片携带麻烦,一旦忘记带卡,也就不能打卡了,即便人上班了,也会被记为旷工;另外,打卡考勤极容易出现代打卡的问题,一个人可以帮很多人打卡,那么,监督代打卡的问题就来了。
第三种:指纹打卡
指纹考勤机打卡就避免了打卡考勤中普遍会出现的代打卡问题,但是,早的指纹打卡机并没有现在的感应那么灵敏,经常有指纹识别不出来,打卡不成功的情况,指纹识别需要一定的时间,所以,考勤耗时让员工满意度低。而且,指纹打卡对办公地点多以及有员工外勤的企业就不适用了。另外,指纹也是可以订做的,只是,这种代打卡成本比较高而已。
第四种:人脸识别
人脸识别是杜绝打卡作弊高境界的考勤方式了,指纹打卡只认指纹,人脸识别只认人,人脸识别虽然认的是人脸,准确率却还是很高的,识别速度并不慢,也没有指纹打卡需要用手基础考勤机产生的卫生问题。
第五种:手机软件考勤
手机软件考勤现在非常多,钉钉就是其中人气较高的一种,利用手机软件考勤能够免了考勤机,IC卡的费用,另外,外勤员工的考勤问题也解决了,因为手机考勤软件能够设置打卡点,设置打卡范围,只有在打卡点所设置的范围内用手机打卡才能成功,否则将为脱岗。
第六种:考勤管理系统
考勤管理系统是远超于前五种考勤方式,是考勤软件与硬件相结合的考勤产品,是自动化、智能化的。上述五种考勤方式,除了纸质签到需要靠人工录入之外,其余四种考勤硬件的数据都可以通过联网传输到考勤系统中来,考勤数据一目了然,而考勤管理系统吸引各大企业的亮点并不在记录考勤数据的便捷性上,一套强大的考勤管理系统支持excel数据导入到系统;支持任何单位的任何考勤制度,包括行政班,排班,加班,调班等;提供考勤异常提醒;自动汇总多种形式的考勤报表;支持员工自助查询考勤数据……这些已经开发出来以及仍可不断开发的功能才是考勤系统的魅力所在。
随着技术的不断进步和企业需求的变化,考勤管理方式必将继续演化。企业在挑选考勤方式时,需要密切关注这些变革,选择最适合自己发展阶段和文化的解决方案,最大化地提升管理效率和员工满意度。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。