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视频演示 随着数字化转型在全球范围内不断加速，企业正寻求效率和效能的提升，尤其在人力资源管理领域。人员档案信息管理软件作为一个创新的解决方案，成为企业管理卓越的新引擎，它通过去繁就简的方式彻底转变了传统的档案管理。这不仅仅是对纸质文档的数字化替代，更是一场深层次的管理革命，为企业揭开全面而直观的统计数据的新篇章。
下面我们来看看，人员档案信息管理软件的功能模块包括哪些？
1、组织架构管理
人员档案信息管理软件包含了对企业组织架构的管理，支持对组织架构的设立、修改、撤销等操作，支持增设临时或虚拟组织架构。当以项目或任务为核心时，可以建立虚拟组织架构，能够从现有组织架构抽调人员加入新虚拟组织，从而提升项目的管理效率。
2、员工档案管理
人员档案信息管理软件支持对员工档案的新增、修改及导入、导出，档案内容包含员工基本信息、教育信息、工作信息、合同文件等。另外，员工可以通过扫码及拍照的形式录入信息，由人事部门审核后形成员工档案。系统还支持开具员工相关证明，支持电子档的导出和打印。
3、人岗配置管理
人员档案信息管理软件包含了对各岗位的职务管理，定义任职资格条件，并支持员工的入职、调岗、转职、离职管理。系统能够自动根据员工在职工作的情况生成员工能力画像，记录员工全生命周期数据，对员工岗位的异动进行提示。
4、人才库管理
人员档案信息管理软件支持了企业人才库的搭建和管理，系统从员工档案中提取关键信息来生成人才简历信息进行保存，另外从招聘人才简历中同样提取关键信息生成标准简历进行保存。企业在需要找寻所需人才时，可以在系统中设定搜索条件，来多个维度的搜索所需人才信息。
5、员工关怀计划
人员档案信息管理软件也支持了员工关怀计划，在员工生日和法定节假日到来前提醒HR做好员工关怀计划。另外系统也支持自定义员工关怀计划，可以设定关怀计划的活动内容、执行周期、参与人群以及提醒时间，比如可以设定每日下午茶活动、每周团体活动、每月体检计划等等，帮助企业HR做好员工关怀工作。
人员档案信息管理软件不止是提高企业人力资源管理效率的工具。它的核心价值在于通过数字化转型，促进企业组织架构的灵活性、加深人才管理的深度以及倡导全面的员工关怀。未来的企业竞争不仅仅局限于产品和服务的竞争，更在于人才资源的有效管理和企业文化的积极建设上。因此，人员档案信息管理软件不仅展示了技术进步带来的便捷，更展示了未来企业发展的明智方向。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商，核心产品红海eHR系统，打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限，从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理，涵盖人力资源业务12大模块，百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能，让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
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