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什么情况下企业需要换新或升级HCM人事系统?

2023-12-18

红海云

  什么情况下企业需要换新或升级HCM人事系统?随着企业的成长和市场变化,对人事系统(HCM)的依赖日益加深。HCM系统在促进企业人力资源管理的高效化、自动化和标准化方面发挥着举足轻重的作用。但同样重要的问题是,企业我们针对于需要对HCM人事系统进行换新或升级的情况进行了简单的总结,大家可以按照自己的情况进行参考。

  1、现有HCM人事系统不能解决现阶段的问题

  企业在很久之前买过HCM人事系统,但随着企业的发展,需要解决更多人力资源管理问题,原有HCM人事系统不能满足需求,这时就需要对HCM人事系统进行更换或者升级。比如原来企业购买HCM人事系统时只购买了考勤、薪酬模块,现在需要招聘、绩效等功能,就需要增加功能,一般都会选择更换新系统,重新购买新功能模块。如果原有系统服务商仍在持续更新自己的系统,也可以选择付费升级系统。

  2、现有HCM人事系统兼容性和稳定性差

  一般情况下企业往往会使用多套企业管理系统,这就需要各系统之间能够形成数据关联,或者有对应的数据接口,比如HCM人事系统可能需要与OA、CRM、ERP系统进行关联,来便于企业全盘管理。对于这种情况,一些老系统往往不能够满足数据互通的要求,或者在数据进行对接时需要进行复杂的操作,都会给企业管理带来困难,或者HCM人事系统的稳定性差,这时也是需要考虑更换HCM人事系统的。

  3、现有HCM人事系统不符合人群使用情况

  随着一些企业的发展,企业的岗位种类也越来越多,管理也变得逐步细化和完善,很多时候老旧的HCM人事系统并不能够很好的对这些新岗位进行管理。就拿考勤管理来说,很多企业对于外勤人员的考勤管理是十分困难的,往往不能形成有效的管理方法,但技术的进步已经解决这个问题,比如新型的HCM人事系统就开发了对应的移动端app,能够解决外勤人员定位考勤的问题。同时人力资源管理app的使用,也提高了企业的管理效率和沟通效率。

  4、现有HCM人事系统不满足员工服务需求

  在以前,员工查看考勤和工资数据都需要经过人事部门来调取数据才能看到,员工上下班打卡需要排队进行,员工假勤申请还需要纸质文件进行申请,员工进行储值卡充值也需要排队操作,这些都极其影响了员工的服务体验,同时也会给企业管理人员带来较大的工作量。而新的HCM人事系统目前带有了员工自助app,员工能够通过app来实现很多操作,从打卡、假勤、培训、绩效、工资,再到一卡通服务,都能够在员工自助app中实现,实现了企业与员工的人力资源管理双向互动。
  以上就是什么情况下企业需要换新或升级HCM人事系统?的全部内容了,在决策是否更新HCM人事系统时,企业必须对成本、时间和潜在的业务中断进行细致评估。同时,需要权衡新系统能带来的长期利益,如流程效率的提高、合规风险的降低和员工满意度的提升。总的来说,企业必须监测和响应其发展阶段的变化,及时作出调整,才能确保人力资源管理的持续优化和企业竞争力的提升。


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