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企业计算工资时会用到人事管理系统哪些功能?

2023-11-21

红海云

  随着企业规模的扩大和管理需求的复杂化,有效的人力资源管理变得尤为关键。HCM人事管理软件(HCM)作为一种先进的信息化工具,能够帮助企业实现人事和薪酬管理的自动化,提高管理效率,确保管理过程的标准化和规范化。
  HCM人事管理软件的哪些功能可以用于人事管理和薪酬管理呢?

  1、人事信息管理

  HCM人事管理软件包括人事信息管理功能。由于工资计算需要基于员工信息,可以获取其他与工资相关的数据进行计算,因此系统具有人事信息管理功能。人事信息管理包括员工信息的添加、修改、搜索、导入、导出等功能,并且可以自定义内容字段来存储更多信息。此外,还可以将员工的劳动合同和工作协议进行电子归档,方便员工随时查阅。

  2、考勤统计

  由于考勤数据关系到员工的工资,考勤数据的统计对于HCM人事管理软件来说也显得尤为重要。一般情况下,系统可以识别第三方考勤系统的数据,根据员工信息一一统计,生成员工考勤数据,方便系统计算员工工资。一般来说,HCM人事管理软件还内置了考勤管理功能。结合第三方考勤打卡设备,可进行考勤管理,计算工资时可直接获取考勤数据信息,无需人工填写或导入数据。

  3、性能数据计算

  员工的绩效数据往往与其薪酬相关,因此需要HCM人事管理软件对员工的绩效数据进行统计。一般来说,HCM人事管理软件都会内置绩效管理软件,可以满足企业对员工的绩效管理需求。软件内置主流绩效管理程序,支持绩效程序定制,可自定义绩效内容、指标、权重。而绩效打分则是通过员工自评和上级打分进行的,然后HCM人事管理软件就可以直接得到员工对应的绩效打分进行工资计算。

  4、薪酬结构设置

  员工薪酬管理的重点在于薪酬结构的设定。HCM人事管理软件支持自定义设置薪酬结构。系统不仅包含常见职位的薪资结构,还支持自定义薪资结构和薪资计算公式。最大程度满足不同岗位的薪酬管理,通过设置不同的薪酬结构,实现薪酬管理的价值。

  5、自动计算工资

  HCM人事管理软件能够实现工资自动计算的前提是已经获取了工资结构中所需的全部数据,才能实现工资的自动计算。因此,系统在进行自动计算工资时,需要根据员工信息一一获取员工的职位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴等数据信息,从而自动计算工资。整个过程不需要人工输入数据,增加了工资。计算效率,二来保证数据的准确性,让企业的薪酬管理规范化

  6、薪资数据报告

  HCM人事管理软件可以定期生成员工工资单明细,提供给员工在移动APP上查看和确认。员工对薪资信息有疑问的,也可以申诉处理。同时,系统还支持打印工资单,方便企业支付工资。此外,HCM人事管理软件可以定期为企业生成员工工资报表,帮助企业分析人工成本,合理配置人力资源,降低人工成本,增加产值。
  HCM人事管理软件不仅为企业带来了更有效的人事和薪酬管理手段,还提高了工作效率和管理质量,从而让企业能更加专注于核心竞争力的建设和员工发展。随着科技的进步和市场的变化,HRMS正在成为企业成功的重要伙伴和强大的支持工具。

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