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如何利用假勤管理系统改变传统考勤管理方式?

2023-11-14

红海云

  随着科技的不断进步,传统的考勤管理方式已经不能满足企业的需求。而现代化的假勤管理系统则成为了企业提高效率、优化管理的重要工具。

  1、有多种打卡方式

  假勤管理系统的重点是打卡。企业的考勤打卡问题往往比较严重。要采用多种打卡方式,提高企业考勤打卡效率,同时有效控制打卡错漏、代打卡现象。假勤管理系统有多种打卡方式,如手机定位打卡、人脸识别打卡、人脸识别体温检测打卡-打卡、指纹打卡等方式,根据公司考勤打卡状态选择打卡方式。例如,如果现场工作人员回公司打卡有困难,打开现场工作人员打卡方式定位并拍照,确保现场工作人员进入指定工作区域。多种打卡方式的灵活运用,可以提高员工打卡的效率和安全性,以及打卡的不可替代性。

  2、班次管理功能

  易于使用的假勤管理系统还包括企业员工的班次管理功能。企业管理人员可以根据企业的工作生产情况,合理安排员工上班。部门,支持手动或自动筛选合适的员工以分配班次。此外,系统支持智能排班功能,可根据最近三个月的数据安排合适的人选进行排班,节省企业管理人员排班时间。

  3、弹性休假

  假勤管理系统支持休假时间的调整。一般系统会默认标准双休及法定节假日时间,最新法定节假日信息可随时在线更新。企业管理者可根据公司实际工作需要调整休假时间。例如,可以设置周休、周单休、节假日调整等大小,随时根据公司工作安排设置节假日工作时间,满足公司对节假日工作安排的多样化需求。

  4、员工自助查询APP

  一款简单易用的假勤管理系统,不仅可以帮助企业管理考勤,还可以为员工提供考勤服务渠道。员工可以通过自助APP查看考勤数据并进行申诉,以及申请假考勤和调度事务。例如,请假、加班、请假、换班、补课等都可以通过员工自助APP实现,无需使用传统的申请流程,提高了企业的管理效率。员工的休假考勤调整申请通过后,系统会自动识别员工的休假时间。

  5、定期生成考勤数据报表

  假勤管理系统还可以定期生成考勤数据报表。一般情况下,考勤数据报表默认每月生成一次。企业HR还可以根据实际需要定义和选择考勤时间跨度,生成相应的考勤数据报表。通过考勤报表,可以了解公司员工近期的考勤、请假、请假、迟到、早退等情况。HR可以根据考勤数据调整公司的考勤时间,提高公司的工作效率,降低公司的用工成本等费用。
  现代化的假勤管理系统已经成为了各大小企业不可或缺的管理工具,帮助企业提高工作效率,降低成本,实现更加智能化的管理。随着科技的不断进步,相信假勤管理系统在不久的将来还会有更多的创新与突破,为企业管理带来更大的便利与效益。

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