在当今的企业运营中,考勤管理由于其复杂性和难度,常常成为多数企业的一大挑战。对于度量员工的工作时间和工作效率,以及处理数笔考勤异常情况,传统的考勤设备已无法满足现代企业的需求。特别是在月底统计考勤的时候,人力资源人员除了需要处理与员工相关的其他职责外,还需做出时间来处理复杂的考勤数据,这无疑加大了他们的工作压力。
记录考勤的软件哪家好?这里我们推荐使用人事管理系统,针对考勤管理这块能够针对于多行业、多岗位有不同的解决方案,而且是仅仅只需要一套系统就可以来解决多种岗位、班次的考勤管理问题。下面我们来介绍一下考勤管理系统的优势功能。
1、可设定多种打卡方式
考勤管理系统结合了移动互联网和智能硬件设备,可以实现手机定位打卡、手机连WiFi打卡、手机定位拍照打卡、人脸识别打卡、人脸识别体温检测打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡等多种考勤打卡方式,企业管理人员可以根据各岗位的工作需要来设定不同的打卡方式,还可以实现多种打卡方式并存,来提升企业的考勤效率。另外,手机定位打卡和手机定位拍照打卡可以适用于企业外勤人员的考勤管理,填补了企业外勤人员考勤管理缺失的空白。
2、多种排班方式
考勤管理系统还支持多种排班的设定,系统内置了常用的常白班、常夜班、两班制、三班制等常用的排班制度,企业管理人员可以根据自己的实际需要略微修改后直接使用。另外系统还支持了自定义排班,可以自由设定每个班次的考勤时间、工作人员、工作场地、生产资料等等一些内容,可以自定义班次名称来保存班次信息,同时还支持了周期性的班次轮换设定,根据企业的工作需要来制定时间周期即可。
3、假勤时间灵活调整
另外,考勤管理系统还能够根据企业的工作需要来设定假勤时间,一般情况下系统默认采用“法定节假日+双休”的模式,企业可以根据自己的情况进行调整,系统内置有“双休”“大小周”“单休”“月度调休”等模式可供选择,另外还能够自定义假勤时间。不同行业和岗位的假勤时间都可以根据实际的情况进行修改,然后保存为假勤时间方案,便于下次直接使用。
4、员工自助app
员工自助app也是考勤管理系统的一大特色。通过员工自助app,员工可以随时查看自己的考勤状况,对异常的考勤数据进行申诉,由上级审核后通过人力资源部门进行数据修正。员工自助app除了能够查看考勤数据,还支持员工进行绩效、薪酬数据的查看和确认,同时还能够进行员工的请假、调休、加班、补班、调班等事务的申请,由上级进行审批后即可执行。
5、考勤数据报表
考勤管理系统能够定期生成考勤数据报表,还支持考勤报表的自定义和导出为文档,便于企业管理人员进行考勤数据的分析。考勤管理系统能够根据企业全体员工的考勤数据来生成对应的考勤状况数据,了解公司员工整体的出勤率,以及员工的迟到、早退、请假、加班等等数据,便于企业管理人员进行考勤管理的优化,来帮助企业降低工作时长、提高生产效率。
高效的考勤管理是企业运营的重要环节。而通过引进考勤管理软件,利用技术创新来优化考勤管理的过程,不仅能提升人力资源人员的工作效率,降低企业运营成本,还能提高员工满意度,从而为企业提升效益奠定基础。
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