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人事管理系统有哪些功能?数字化转型助手

2023-11-01

红海云

  现代人事管理系统不仅仅满足组织对人才档案管理的需求,而且在功能上汲取了新的技术和管理理念,使得企业人力资源管理变得更加智能化、自动化,有效提高了管理效率,符合企业数字化转型的步伐。

  1、员工档案管理

  人事管理系统的基本功能是员工档案管理。其功能包括员工个人信息、教育信息、工作信息等指示信息的存储。它还支持员工劳动合同和工作协议的电子存储。员工档案管理功能支持添加、修改、搜索、导入、导出员工信息,支持自定义字段存储更多相关信息。员工档案管理模块还支持从第三方员工管理系统导入数据,可以根据员工信息识别内容。

  2、在线学习培训

  除了管理员工信息外,人事管理系统还支持员工培训管理。培训管理功能结合了最流行的在线学习和培训功能。将培训视频录制并上传至系统平台后,员工即可进行学习。员工可以通过员工自助应用随时随地学习,只需按时参加考试。在线学习培训功能可以有效提高培训效率,有效节约企业培训成本,提高培训效果。

  3、多元化考勤管理

  人事管理系统还包括考勤管理功能,其中比较有特色的功能是支持多种考勤打卡方式。系统支持的考勤方式包括手机定位打卡、手机定位拍照打卡、手机连接WiFi打卡、人脸识别体温监测打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡等方式。不同的打孔方式或多种打孔方式并用,可以很好的解决企业现场人员的打孔问题。

  4、灵活的绩效计划

  人事管理系统具有员工绩效管理功能,支持多种主流绩效考核方案,可根据员工不同岗位和工作内容选择不同的绩效方案。系统内置了一些常用岗位的绩效计划供HR选择,HR可以根据实际情况稍加修改直接使用。此外,系统还支持自定义绩效计划功能,可自定义绩效内容、指标、权重、评分,然后通过员工自评和上级评分进行绩效评价。

  5、自动计算工资

  人事管理系统实现员工工资的自动计算。其主要原理是关注员工的基本信息,自动关联与员工工资相关的模块,获取相应的数据,进而实现员工工资的自动计算。例如,系统通过员工信息获取员工的岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利补贴等数据,并根据员工薪酬结构自动计算,无需人工逐项录入数据,避免错误和人为因素造成的遗漏。

  6、人才盘点与挖掘

  人才盘点和人才挖掘是人事管理系统的高级功能,也需要系统关联其他功能模块的数据,对企业现有人才进行全面的数据分析,从而生成员工上级画像能力。能够对他们进行标记和归档,以便企业在需要特定类型的人才时可以直接搜索和查找人才信息。此外,通过对员工能力数据的分析,还可以帮助企业识别和挖掘潜在人才,帮助企业进行科学客观的人才筛选和筛选,同时还可以结合培训管理功能,企业要抓好人才培养。
  现代人事管理系统通过应用新的技术和管理理念,实现了从人力资源管理到人才管理的转变,使得企业的人力资源能够得到更为有效的利用。这种智能化的管理方式,不仅提高了企业的运营效率,也为企业的长期发展添砖加瓦。

红海eHR

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  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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