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创新的打卡方式:假勤管理系统如何帮助企业优化考勤?

2023-10-26

红海云

  在企业运营中,考勤管理扮演着至关重要的角色。它不仅涉及到每个员工的工作态度和工作效率的评估,同时也影响着企业的运营效率及人力成本。然而,传统的考勤管理方式常遇到一些挑战,如漏打卡、代打卡,外勤员工考勤难,或者考勤数据的统计繁琐等。所有这些问题都可能导致考勤数据的准确性下降,从而影响到企业的运营和决策。
  数字化时代,假勤管理系统的应用为企业解决了诸多传统问题。企业通过假勤管理系统能够实现考勤管理的自动化管理,包含了多种打卡方式设定、智能排班管理、假勤时间管理、员工考勤自助查询以及考勤报表生成等功能,通过完整的功能体系来帮助企业做好考勤管理。

  1、多种打卡方式

  假勤管理系统除了采用传统的固定位置安装考勤机外,还结合移动互联网和智能硬件来增加多种考勤打卡方式,比如手机定位打卡、手机定位拍照打卡、手机连WiFi打卡、人脸识别打卡、人脸识别体温检测打卡等,这些考勤打卡方式还能和传统的考勤设备进行同时使用,来解决企业针对不同岗位的考勤打卡管理问题。

  2、灵活的排班管理

  假勤管理系统还包含的排班功能,能够设定各种不同班次的考勤时间和对应人员,系统内置了常用的企业排班方式,比如常用的两班制、三班制等,企业根据自己的需要来选择并调整对应时间。同时系统还支持自定义排班,能够单独设定每种班次的考勤时间、工作区域和对应员工,便于企业进行多种复杂的排班管理。

  3、假勤时间管理

  假勤管理也是考勤管理的重要部分,企业根据自己的工作安排来设定企业全体员工的假勤时间。假勤管理系统内置了一些常用的考勤方案,比如双休制、大小周制、单休制、月度调休制等等假勤方案来满足企业的各种工作需要。系统在法定节假日到来之前会自动提醒企业管理人员做好假期安排,进行相关假勤通知。

  4、员工自助app

  企业员工可以通过员工自助app来查看自己的考勤数据,并对考勤数据有异常的部分可以提交修改审批申请,待HR进行重新审核后,对异常数据进行修正并更新数据。员工通过自助app还能够实现打卡、请假、调休、加班、补班、调班等操作,由上级审核通过后就可按照新的规则进行考勤。

  5、考勤报表生成

  假勤管理系统能够定期生成考勤数据报表,还能够按HR的需要来设定时间跨度来生成报表,考勤报表支持一键导出为常用表格格式文件,便于HR能够在第三方软件中打开和进行数据分析工作。通过考勤报表,企业HR能够直观的了解企业各组织部门的出勤状况,结合工作绩效产出效果,来对考勤管理进行优化,帮助企业降低人力成本,提高工作效率。
  假勤管理系统不仅仅是解决了传统考勤管理中的一些问题,提高了数据准确性,它更是提高了企业的运营效率,节省了人力成本。通过这类软件,不仅能提高员工的工作效率,同时也能帮助HR部门进行更加高效和精准的人力资源管理。在未来,可以预见的是,假勤管理系统将在企业管理中发挥越来越重要的角色。

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