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防漏打,防代打:企业如何使用移动考勤软件提高管理效率?

2023-10-25

红海云

  在当今复杂多变的商业环境中,企业的人力资源管理将越来越关键。其中,考勤管理是一个典型的挑战。它不仅涉及到员工的工作效率,而且关系到企业的运营成本和内部公平。然而,传统的考勤管理方式往往因为岗位与工作性质的差异,考勤漏打卡或代打卡的现象以及大量的考勤数据处理等问题而感到棘手。那么,有没有一种更有效的解决方案呢?答案是肯定的。那就是移动考勤软件。
  下面我们来说一说手机考勤打卡软件如何实现员工便捷考勤。

  1、多种打卡方式

  手机考勤软件充分发挥移动互联网和智能硬件的优势,让员工的考勤打卡具备多种便捷实用的方式,比如手机定位打卡、手机连WiFi打卡、手机定位拍照打卡、手机定位人脸识别打卡等等方式。企业可以根据对员工的考勤需要来设定单一或多种打卡方式,比如在固定区域考勤的可以设定手机定位、连WiFi、人脸识别等方式,像外勤人员需要出差的,就可以通过手机定位拍照来进行考勤打卡,表明自己在指定时间到达指定位置。

  2、排班管理

  另外,企业因工作需要往往要进行多种班次的设定,所以手机考勤软件也增加了排班管理功能,能够实现多种班次混合运行,并且能够准确识别员工班次和加班。手机考勤软件具备排班管理功能,能够设定每种班次的考勤时间和对应员工安排,设定完成后,系统将按照设定的时间来周期性运行。

  3、假勤管理

  除了排班管理的功能,手机考勤软件也包含了假勤管理,能够对各班次的假勤时间进行设定,系统默认为双休,同时也内置了大小周、单休和月度调休等假勤模式,企业可以根据自己需要直接选择即可。另外也支持了自定义的假勤模式,可以按照企业的工作需要来调整假勤时间。

  4、员工自助端app

  员工自助端app主要用于员工的考勤事务处理,员工通过自助app可以进行考勤打卡、查看考勤数据,对异常的考勤数据可以进行申诉处理。同时员工通过自助app也可以进行请假、调休、加班、补班、调岗等事务的申请,将基本的人事管理流程在app上进行管理,能够提高管理效率,减少不必要的管理环境,节省企业和员工的时间。

  5、考勤数据统计

  手机考勤软件还具备了考勤数据的统计功能,能够按照企业的要求生成考勤月报、季报、年报,企业管理人员可以很直观的通过报表信息来看出企业整体以及部门的出勤数据、缺勤数据、加班数据等信息,以此来优化考勤时间,提高员工工作效率,减少企业人力成本。
  移动考勤软件的应用,象征着科技对企业人力资源管理的深度融入与革新。它的出现,将推动企业管理向更加数字化、智能化的方向发展。对于正在寻找有效考勤管理解决方案的企业来说,试试移动考勤软件或许是个不错的选择。

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