在企业发展升级的过程中,往往被忽视的是员工的消极情绪以及疲劳和怠工的现象。快速发展的背后,公司往往没有及时建立起匹配的管理体系,使员工的工作开始与企业发展的步调失协调。因此,重塑管理制度,采用全面的绩效考核管理制度往往能激发员工的工作活力,让优秀员工获得更多的回报。
然而,实行全面的绩效管理绝非一蹴而就的事情,而是需要业务知识,管理能力和技术的有机融合。在这方面,绩效评估软件起着决定性的作用。这些系统通过大数据技术和算法模型,对企业全体员工进行绩效管理,使得绩效管理制度更加合理和公平。
绩效评估软件主要包括五大核心功能:
员工档案管理
企业发展计划分解
绩效方案设定
绩效评分管理
绩效数据分析
1、员工档案管理
员工档案管理包含了对员工的基本信息及工作经历进行记录,主要包含员工基础信息、教育信息、专业技能、岗位信息、工作经验、项目经验、性格特点、兴趣爱好等等方面信息,支持对员工信息的新增、修改、查找、导入、导出,支持自定义字段来存储更多信息。另外,系统还支持对第三方平台的员工信息列表数据进行导入,可以准确的识别员工信息。
2、企业发展计划分解
绩效评估软件能够对企业的发展计划按照企业的组织架构进行任务分解,并根据计划的时间和各员工的工作量来安排实际任务,并对当前组织架构内尚缺乏的岗位和任务量分配过多的岗位进行招聘提醒,来及时补充空缺,保持计划的正常进行。
3、绩效方案设定
绩效评估软件支持对绩效方案的设定,系统支持主流的绩效考核方案,系统同时内置了一些常见岗位的绩效考核方案,企业HR可以直接按照岗位来选择对应的绩效考核方案,按照实际情况进行修改后可以直接使用,省去了HR对各个岗位做绩效方案的麻烦。另外,系统还支持了自定义绩效方案,可以自行设定绩效内容、指标、权重、分值,来满足一些特殊岗位的绩效管理需求。
4、绩效评分管理
在系统中设定好对应的绩效考核方案后,就可以进行绩效评分了。对于一些岗位可以自动化计算绩效分值的,系统能够关联设备数据,比如计件、计量等工作,无需人工输入;对于另外一些岗位则采用员工自评和上级评分的方式,由员工自行填写绩效内容和分值,再由直接上级进行审核与评分,来完成员工的绩效评分,以此来尽可能保障员工的绩效数据的公正性。
5、绩效数据分析
绩效评估软件能够根据企业的组织架构来全盘分析企业的绩效数据,能够逐层进行绩效数据分析,找出绩效成绩优秀的员工和绩效不达标的员工。对绩效优秀的员工进行面谈,了解其成功原因,帮助其总结成功经验;同时也需要对绩效不达标的员工进行面谈,了解其不达标的原因,然后借用绩效优秀员工的经验来帮助其改善绩效,来达到企业员工整体改善的目的。
绩效评估软件在解决企业发展过程中的员工疲劳和怠工问题上具有重要的价值,过激励员工积极性,提高工作效率及质量,助力企业高效、稳健的发展。
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