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考勤排班系统功能有哪些?轻松应对考勤难题

2023-10-25

红海云

  在当今的商业环境下,无论是大中小型企业,都面临着越来越高的运营效率和员工管理要求。越发复杂的企业架构和岗位设置使得适合所有岗位的考勤管理制度变得难以实现。此时,有效的考勤管理不仅帮助企业保障日常运转,更成为优化企业运营效率、提高员工工作效率的关键环节。

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  因此智能化考勤排班系统走入了企业的视线。利用移动互联网和智能硬件的技术,考勤排班系统帮助企业走向考勤管理的自动化,真正实现对各类型岗位的全覆盖管理。那么,考勤排班系统功能有哪些呢?

  1、员工信息管理

  考勤排班系统需要基于员工信息来进行考勤管理,所以考勤排班系统包含了员工信息的管理功能,支持对员工信息进行新增、修改、查找、导入和导出等操作,支持自定义字段来存储更多信息。员工信息可以通过第三方平台的数据进行导入,考勤排班系统能够按照字段来进行识别和导入对应的员工信息,无需人工进行输入。

  2、考勤打卡设定

  考勤打卡管理在以前通常是采用在固定位置安装打卡设备来进行考勤,但是对于外勤人员来说打卡就是一件比较困难的事情。如今考勤排班系统结合了移动互联网技术,可以实现手机定位打卡、手机定位拍照打卡、手机连WiFi打卡、人脸识别打卡等等,能够实现企业对外勤人员进行考勤管理。同时企业对于员工考勤打卡效率低、排队长的问题,也可以通过设定同时使用多种考勤打卡方式来提高打卡效率。

  3、排班/班次管理

  考勤排班系统还支持了企业的排班管理,能够对企业的工作班次、上班时间和对应的人员进行设定。系统内置了常用的两班制、三班轮换制等,企业可以直接选用,另外支持了对班次的自定义,可以根据企业的需要来安排工作时间和工作人员,设定周期性的排班。

  4、假勤管理

  考勤排班系统也支持设定员工的假勤,根据企业和员工的工作需要来进行假勤的调整。假勤管理功能内置了企业常用的假勤制度,比如每周双休、大小周、单休、月度调休等等休假方案,包含国家法定节假日的设定,可以按照企业的工作需要来进行假勤的调整。员工可以通过自助端app来实现自己的请假、调休、加班、补班、调班等申请,通过审核后,系统就会根据调整来自动识别员工的假勤状态。

  5、考勤数据治理平台

  考勤排班系统能够定期生成考勤数据报表,支持多种格式导出,还能够根据企业HR的需求自定义考勤报表。通过考勤数据报表能够直观的了解各部门的出勤状况,结合员工的工作情况来适当进行考勤管理的优化和调整,来综合降低企业的人工成本,同时提高员工的工作效率,来提高产出价值。
  综上,智能化考勤排班系统为企业提供了一体化的考勤管理解决方案,减轻了企业管理压力,优化了企业运营效率,提高了员工的工作效率。在强烈的商务压力之下,实现了企业的高效运营与高产出。企业越发需要舞动这支行业的“神笔”——考勤排班系统,实现自我飞跃,走向更高、更远的商业未来。

红海eHR

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