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解决薪酬难题:薪酬核算软件的六大功能揭秘

2023-10-18

红海云

  在企业运营中,一项既重要又棘手的任务就是员工薪资管理。将此项任务处理得当,不仅可以让企业保持稳定运行,还能确保员工通过工作获得应得的回报,从而提升员工满意度,进一步驱动企业的长期发展。然而,如何实现合理的员工薪资管理呢?答案之一便是员工薪资管理软件。

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  下面我们来看看员工薪资管理软件是通过哪些方面来帮助企业做好员工薪酬管理。

  1、员工信息管理

  员工信息管理是薪资管理软件的基础,其他功能模块都与之相连才能进行薪酬计算。员工信息管理包含了员工的基本信息、教育信息、工作经历、专业技能、项目经验等等信息,另外还支持自定义字段来保存更多相关信息。员工信息管理支持对员工信息的新增、修改、查找、导入、导出等操作,便于对员工信息的快捷管理,另外还支持了扫码入职填写信息的功能。

  2、考勤及绩效数据统计

  员工薪资管理软件包含了对考勤数据和绩效数据的统计功能,考勤和绩效往往与员工的工资挂钩,在进行薪资计算时需要先获取到员工的考勤数据和绩效数据,然后才能够进行薪酬的计算。员工薪酬管理软件支持对接第三方考勤平台的数据,可以实现数据的导入和读取,另外对于绩效数据也是类似的处理办法。如果是采用了东宝的HR系统,则会自动关联考勤和绩效模块来获取数据,实现一键算薪。

  3、薪酬结构设定

  在企业中会有很多不同的岗位,有一些岗位的薪酬结构无法进行统一设定,这就需要员工薪资管理软件具备能够为不同岗位设定不同的薪酬结构的功能,帮助企业更好的做好自动化的薪酬管理。目前的员工薪资管理软件支持了对不同岗位设定不同薪酬结构的功能,而且还支持自定义薪酬结构和算薪公式,帮助企业全面做好薪酬管理。

  4、薪酬自动计算

  薪酬自动计算功能是以员工信息为基础,结合员工的岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴、薪酬结构来进行综合计算的,在系统获取到这些数据后就能够自动进行计算,无需人工手动输入数据再进行计算,极大的提高了企业的薪酬计算效率,帮助企业解决薪酬计算最为棘手的事情。

  5、个税社保缴纳

  员工薪资管理软件支持对员工个税的自动申报和对应的社保公积金的缴纳,系统自动关联当地的税局平台和社保平台,做到实时数据更新,进行自动缴纳,再也不需要财务进行个税申报,以及HR人员进行社保缴纳,将这些耗时耗力的工作直接通过薪资管理软件来解决,提高企业的薪酬管理效率。

  6、工资条及报表生成

  薪酬核算软件能够按月定期生成员工的工资条信息和定期的员工工资报表。工资条信息将发送至员工的邮箱和自助端app供员工进行查阅和确认,支持对工资条的打印操作。定期的员工工资报表可以按照企业的要求进行生成,比如月度、季度、年度工资报表等,帮助企业更好的调整薪资结构,来达到最佳的产出效果。
  员工薪资管理软件具有显著的优势,可以有效地简化薪酬管理流程,提升管理效率。然而,使其最大限度发挥效用也需要企业进行合理的选购和使用。企业应认真评估自身的需求,如员工数量、公司结构、薪酬调整频率等因素,选择适合自己的员工薪资管理软件。

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