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如何通过绩效管理工具激发员工积极性?

2023-10-18

红海云

  如何通过绩效管理工具激发员工积极性?在企业发展到一定规模后,经常出现一些人力资源管理方面的问题。其中最为常见的问题之一是老员工工作积极性降低,对工资和任务有所拖延,可能还带有负面情绪,甚至会对企业的正常运行产生负面影响。仔细分析,通常这些问题源于企业的绩效管理未能有效执行,导致员工的个人发展与企业发展脱节,从而出现了怠工等消极心态。

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  想要做好绩效管理对于企业来说也并非易事,绩效管理往往涉及的部门和岗位较多,每个岗位的工作职能又不一样,往往难以用统一的绩效考核标准来进行管理,所以绩效管理对于企业来说是一件费心费力的事。在拥有了信息化的绩效管理工具以后,企业的绩效管理就能够大部分依赖于自动化来解决了,可以基本上实现企业全体员工的绩效管理。那么,绩效管理工具具备哪些功能?是怎样来帮助企业做好全面的绩效管理呢?

  1、分解企业发展目标

  绩效管理工具能够针对企业的发展目标进行分解,将分解后的工作任务落实到企业的每个岗位上,并对尚缺的岗位进行提醒,划定相应工作任务。针对企业的发展目标进行分解,使得员工的工作内容与企业的发展目标进行绑定,减少无意义的工作。

  2、预设常用的绩效考核方案

  绩效管理工具内预设了常用岗位的绩效考核方案,HR人员可以直接针对岗位来选择对应的考核方案即可,再根据实际情况进行具体的指标调整。绩效考核方案内置了主流的绩效考核方案,包含KPI、MBO、BSC、360、OKR等多种主流的绩效考核方案,支持企业按自己的需要来进行不同的考核方式。

  3、支持自定义绩效方案

  另外,绩效管理工具还支持了自定义绩效考核方案,来针对一些特殊岗位的绩效考核,或者按照企业的自定标准来制定考核方式。自定义绩效功能支持对绩效考核内容、指标、权重、分值等进行自定义,可以由员工自评和上级评价的方式来进行,完成企业的自定义绩效方案管理方式。

  4、绩效评价或员工自评

  绩效评分的方式目前有两种,一种是能够实现自动评分,无需人工进行数据的输入,这种绩效评分方式主要是一些计件、计量的工作,能够实现自动化考核;另一种方式是目前使用较多的办法,是通过员工自评和上级评分的方式来综合进行绩效考评,由于直接上级最能了解该员工的工作状况,所以绩效评分数据也最为接近真实情况。当然,第三方评分的结果有可能会存在误差,于是系统提供了对异常绩效数据的申诉通道,来帮助员工进行绩效重评,获得公正的绩效评价机会,来保持绩效管理的公正性。

  5、绩效数据分析

  绩效管理系统中针对于每次绩效考核完毕后,能够对企业整体的绩效数据进行分析,了解企业绩效管理数据全貌。然后系统能够根据企业的组织架构进行逐层分析,了解各组织、部门的绩效状况,根据绩效数据来对各部门进行奖惩处理,激励大家能够进一步做得更好。同时绩效管理系统能够针对个人绩效进行连续的记录和分析,对于长期绩效成绩优异的员工提示进行奖励,总结其成功经验,来帮助其他绩效未达成的员工进行提升;对于长期绩效不达标的员工则会进行提示需要对其进行介入帮助改善绩效,介入后仍然无法达标的则会提升进行淘汰。
  绩效管理工具的出现,无疑为企业解决人力资源管理问题提供了强大的工具支持,它通过细化企业发展目标、个性化设置绩效考核方案、公正评估员工绩效以及深度分析绩效数据,极大地提高了企业的绩效管理效率,也增强了员工的工作积极性,为企业的持续发展提供了有力的保障。

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