预约演示

究竟如何做好绩效面谈前的准备?这八个技巧你get了吗?

2023-09-14

红海云

  究竟如何做好绩效面谈前的准备?这八个技巧你get了吗?绩效面谈是企业管理过程中的重要环节,它充当着在员工发展和公司运营间架起桥梁的角色。然而,能否顺利进行高效绩效面谈,前期的准备阶段起着决定性的作用。

20230914究竟如何做好绩效面谈前的准备?这八个技巧你get了吗?.md--江泽瑜.jpg

  确定好面谈时间

  在进行绩效面谈之前,首先需要确定双方都有空闲的时间,并尽量避开上下班时间和整点。另外,也要征询员工的意见,了解他们的时间安排情况。为了保证面谈的顺利进行,最好提前三天通知员工,确保双方都能合理安排时间。
  案例一:一家科技公司的HR经理在进行绩效面谈前,提前与员工沟通确认时间,并征求他们的意见。通过合理安排,确保了双方都能有充足的时间进行面谈,避免了时间冲突和延误。

  选择好面谈场所

  面谈场所的选择也是绩效面谈准备工作中的重要一环。为了保证面谈过程的独立性和不被干扰,应该选择一个不受干扰的场所,远离电话和其他员工。通常情况下,办公室中的开放区域并不适合进行面谈,最好选择小型会议室或接待室作为面谈场所。
  案例二:一家制造公司的管理层在进行绩效面谈时,选择了一个安静的小型会议室作为面谈场所。这样一来,他们能够有一个相对私密的环境,避免了面谈过程中可能出现的干扰。

  准备好面谈资料

  面谈资料的准备是绩效面谈准备工作中的关键一步。在面谈前,面谈者需要准备员工评价表、员工的日常表现记录、员工的定期工作总结、岗位说明书以及薪金变化情况等资料。此外,还要整理出员工本阶段的最大优点和急需改进的几点不足,这样能够在面谈时有针对性地进行讨论和指导。
  案例三:一家销售公司的团队经理在进行绩效面谈前,仔细整理了员工的工作记录、销售数据以及客户反馈等资料。通过对员工的表现进行梳理和分析,他能够更加具体地评估员工的工作表现,并在面谈时给予有针对性的指导。

  拟定好面谈程序

  面谈程序的拟定是绩效面谈准备工作中一个不可忽视的环节。在准备阶段,面谈者需要计划好面谈的开始和结束方式,以及面谈过程中要先谈什么、后谈什么,并合理分配各个阶段的时间。
  案例四:一家互联网公司的HR经理在进行面谈准备工作时,制定了详细的面谈程序。他们先安排了一个开场白,简单介绍面谈的目的和流程,让员工能够对面谈有一个清晰的认识。然后,以员工的自评为起点,结合评价表和工作记录进行讨论和评估。在面谈过程中,他们也留出了时间给员工提问和表达意见的机会。最后,对面谈结果进行总结,并共同制定下一阶段的目标和计划。

  填写自我评价表

  在绩效面谈前,员工需要客观地进行自我评价。填写自我评价表有助于员工与主管达成一致,也有利于面谈的顺利进行和个人发展目标的制定。
  案例五:一名员工在绩效面谈前,认真填写了自我评价表,并且客观地梳理和总结了自己在工作中的优点和不足。在面谈中,他能够更加清晰地表达自己的想法和目标,与主管进行深入的讨论。

  准备好个人的发展计划

  面谈时,员工可以提出个人的发展计划,以便主管能够有针对性地安排下一阶段的工作和发展。个人的发展计划不仅有助于员工个人职业的发展,也对公司的整体运营有着积极的影响。
  案例六:一位员工在绩效面谈中提出了自己的发展计划,包括参加相关培训、拓宽技能、承担更多的工作等。HR经理认可了这个计划,并帮助他制定了具体的行动计划,以促进他的个人成长和职业发展。

  准备好向主管提问的问题

  绩效面谈是员工改变主管对自己评价和下期绩效计划的关键时刻。在面谈中,员工可以提前准备一些问题,如对目标的理解、工作的优化、提升自己的机会等等。这样能够更好地向主管沟通自己的意见和需求。
  案例七:一名员工在绩效面谈前准备了一些问题,包括对公司战略的理解、如何提升工作效率、职业晋升的机会等。通过面谈时的提问,他展示了自己对公司的关注和积极主动的态度。

  安排好自己的工作

  在绩效面谈前,员工应该合理安排好自己的工作,避免因面谈而影响正常的工作进度。及时完成重要任务,将手头的工作有机地整理好,这样能够在面谈中展示更好的工作成果和提出更具体的问题。
  案例八:一位员工在绩效面谈前,合理安排好自己的工作,事先完成了一些重要任务。在面谈过程中,他能够从容自信地讲述自己的工作成果和思考,并针对未来的工作提出了一些具体的计划和建议。这样不仅展现出了他的专业素养,也获得了主管的认可和支持。
  通过充分的准备工作,绩效面谈可以更加有效地进行。面谈者可以更加客观地评估员工的工作表现,提供具体的指导和反馈。同时,员工也能更好地表达自己的想法和发展需求,与主管共同制定下一阶段的工作目标和计划。这样,可以进一步提升员工的工作表现和满意度,促进公司的发展和成长。
  以上就是究竟如何做好绩效面谈前的准备?这八个技巧你get了吗?的全部内容了,绩效面谈的准备工作涉及到面谈者和员工的共同努力,只有充分的准备工作,才能确保绩效面谈的顺利进行,实现企业与员工的共赢。这一环节的重要性不容忽视,每一位管理者和员工都需要清晰理解,并且将其运用到实际工作中,以实现更优的绩效管理和员工个人发展。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

获取方案 电话咨询