很多人认为HR的门槛很低,知道怎么招聘怎么发工资就行了,其实就拿发工资这一点来说,里面的学问还很大,而不仅仅是简单的按照excel表格数字来发工资。
提到发工资,就不得不和薪酬扯上关系,发工资只是薪酬中的一个小内容。
要想给员工发放合理的工资,这薪酬结构设计,对于HR来讲就是必须要学会的关键一课。
一、常见的工资结构
基本工资:每一个员工,都有一个暂时固定的职位,而基本工资就是你在该岗位工作的基本工资,即便是公司处于亏损状态,也会支付给你生存需要的基本工资。一般不会低于当地最低工资标准。
绩效奖金:你为公司做了什么事情,取得了哪些成就。你的上级会把此作为参考项,给你支付绩效工资,另外在年底,公司会根据你今年的表现发放年终奖,有的国企在年终会发放年薪,有的公司年终奖是工资的15%,这个需要看公司实际情况而定。
加班费:劳动者加班,延长了工作时间,增加了额外的劳动量,应当得到合理的报酬。根据法律法规的规定,全年365天,法定节假日11天,双休日104天,因此,出勤日250天,计薪日261天,每月计薪天数为21.75天,出勤天数20.83天。加班费=(月工资÷21.75÷8)×加班(时数)×计算倍数。
1、标准工时
加班(时数):每天工作8小时,每周不超过40小时(超过部分算加班),每周至少休息1天;
计算倍数:延时按1.5倍,休息日按2倍(补休不算加班),法定节假日3倍。
2、综合工时
加班(时数):根据综合工时的周期,用周期乘以8,得出这个周期的标准工时,超出部分则为加班(时数)。每月工作167小时,年个季度工作500小时,每年工作2000小时,超过部分为加班。
计算倍数:延时1.5倍,休息日无加班,法定节假日3倍。
3、不定时工时
只有法定节假日算加班,按3倍计算加班工资。
二、工资如何计算
正算法:工资=月薪÷21.75×月计薪天数×(出勤天数比例)
反算法:工资=月薪-月薪÷21.75x 缺勤天数×(出勤天数比例)
月计薪天数=(月出勤天数 + 法定节假日天数)
出勤天数比例=21.75÷(当月应出勤天数+法定节假日天数)
案例一:某员工月薪2175元,7月份有23个工作日,员工缺勤1天,出勤是22天,本月月薪多少?
正算法:2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元
反算法:2175—2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元
案例二:某员工月薪2175元, 5月份有21个工作日,5.1为法定节假日,员工缺勤1天,出勤是20天,本月月薪多少?
正算法:2175÷21.75×(20+1)×(21.75÷(21+1))=2076.14元
反算法:2175—2175÷21.75×1×(21.75÷(21+1))=2076.14元
三、常见的福利待遇
不同的企业,会有不同的待遇
1.企业年金
企业年金是企业对国家基本养老保险的一种内部补充方式。企业年金方案,由企业根据效益情况和国家规定而制定,通过职代会讨论通过实施。毎月,企业从成本费用中拿出一部分,员工个人从工资中拿出一部分,如企业出500元,个人出500元,共1000元,委托第三方机构,通常是银行和金融投资机构,实施稳健型理财收益。这些机构都是企业经过严格的公开招标形式委托的专业金融机构。年金收益是稳健型的,等到员工从企业退休后,就可取得一笔可观的年金收益。如果员工中途辞职,则只可取回个人部分的收益。
2.住房补贴
住房货币补贴,属于工资、奖金外的一种现金形式的补充
3.学习成长资助金、各种公司出资的职业提升培训
如取得大专学历、专升本、本升研究生,一次性补助从几千元到一万多元不等的学历资助。另外,企业除了为员工提供必要的岗位技能培训,以适应岗位工作能力的要求外,还举办或外送员工参加各种职业能力提升的培训。比如,管培生训练营、从操作岗位到管理岗位过渡的适应性培训、管理能力提出培训,等等。
4.过节礼品、清凉饮品、卫生用品
在春节、端午、中秋等中国传统节日,企业会为员工购买米、油等食品;在夏季,发放清凉饮料等。毎季度或半年,发放一次卫生用品:草纸、毛巾、牙膏牙刷、洗衣液、洗发水等等。
5.员工生日蛋糕费
每个员工生日当月,都会收到企业发放的蛋糕券,金额也就是大约买一个蛋糕的面额。
6.员工工作餐
这一项福利兑现在员工身上,一般是通过单位的员工饭堂来实现,上班期间,员工可以免费吃工作餐和夜宵;如果没有条件设立饭堂的,则通过与外面的餐饮机构签订送餐协议等方式,为员工提供工作餐。
7.医疗方面的待遇
(1)企业付费的员工体检:一年一次,体检项目函盖了常规项目和个别特殊项目。这类体检,如果员工自己到医院去做,费用大约几百元到一千多元。
(2)员工住院探视费:一般几百元,为患病住院的员工购买营养品。
(3)患重大疾病的困难补助:一般一次性补助几千元不等。
(4)企业内部的医疗互助基金计划:企业出一部分费用,员工个人出很少的一部分钱,每年大约一、二百左右。集中起来,放于专门的医疗互助账号,这些钱一部分通过定期存款、购买国债,让它生息保值。有员工不幸生病住院、患上重大疾病。企业就从基金中支出一部分费用,按规定的标准补助给患病员工。
8.各种员工文体活动、文体协会
企业每年会组织全民健身活动、女生参加的三八节活动、青年员工相亲活动,购买运动休闲服装,鞋等等。
9.关爱员工下一代的福利
对符合计划生育政策的员工子女,可享受以下福利:(1)六一儿童节礼物费,标准不高,意思而已;(2)幼儿园费报销:每月报销几十元到一百元,虽然与现在动则几千元一个月的幼儿园托费比,也只是一个意思而已;
(3)员工子女医疗费补助:每年几百元到一千多元吧。
公司最重要的激励手段是薪酬。