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有效挑选eHR系统的七个步骤

2023-08-14

红海云

  企业如何挑选eHR系统随着信息化时代的加速发展,越来越多的企业渴望提升其运营效能、降低运营成本。作为企业运营的核心部分之一,人力资源管理在提升效率、优化内部管理、强化企业的核心竞争力以及维护企业的竞争优势地位方面发挥着至关重要的作用。在这种背景下,选择和使用适合的eHR系统成为了人力资源管理者现代管理工作的重要组成部分。

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  随着企业对人力资源管理工具的认识提高,eHR系统市场的竞争也日益激烈。人力资源管理者需要在众多的产品中选择一款适合自己企业的eHR系统,这其中涉及到多方面的因素。可以从以下几个方面的考虑:

  1、对eHR系统深入了解

  无论学习还是购买所需的任何物品,始终提倡进行研究。挑选eHR系统更是如此,这将直接影响后续的管理操作。不要随便相信厂商的营销和广告头,在挑选eHR系统之前就应该多方位的了解,对功能、品牌、客户评价及团队服务态度都需要做一次基本研究,根据企业人力资源管理的需求清单一一匹配,以便做出最佳选择。

  2、对eHR系统功能需求再次优化

  这是我们讨论的第一点的延续。eHR系统厂商的丰富性,可以为企业提供很多想要的功能和不需要的功能,有时会给企业造成负担,尤其是对小型企业而言。人力资源软件的实施本身就是一个昂贵的过程。在这种情况下,就需要根据需求,个性化的定制一些重点的功能模块。

  3、对eHR系统预算进行规划

  选择任何一款eHR系统,企业最终都要考虑支出成本?在绝大多数情况下,HR会将投入精力和时间来在成本和适应性之间进行权衡。如果单纯试图减少在软件应用程序上的花费,那么最终的eHR系统可能将无法完全满足企业业务的所有需求。另一方面,如果企业对软件的需求要求太高,则最终会在eHR系统上花费过多。因此,HR始终需要在两者之间保持平衡,最大程度上降低成本,将重点放在需求量最大的功能上。

  4、对eHR系统功能的考察

  人力资源管理系统的功能考察,是一项最重要的工作之一,如果购买的eHR系统的功能是通用的,可能会发生系统正式上线后,无法真正匹配需求的情况,eHR系统的功能能否完全匹配需求,做到功能的最大利用率,是HR在选择eHR系统前就要落实与考察的。

  5、许可和合同条款

  选择好eHR系统后,在签订合同的时候,需要对许可和合同条款仔细阅读,了解作为用户的权利和义务,以免将来在协商事务的时候出现问题。

  6、eHR系统及时更新维护

  选择一个eHR系统后,人力资源管理系统厂商保证对系统的及时更新和维护是非常重要的,在选择厂商时,HR甚至可以询问需要多少时间来修复错误或故障之类的问题,只有对不确定性的事情做好最全面的准备,才能保证日后的合作能顺利进行。

  7、厂商售后服务及专业度

  eHR系统在使用中一定会有很多专业和操作上的问题需要请教,在确认合作的时候,需要了解eHR系统厂商是否为企业随手提供专业帮助,并且同事检验他们对企业问题的反应速度。
  总的来说,选择eHR系统并不是一项简单的任务,它需要人力资源管理者对需求、预算、系统功能、合同条款等方面进行深入、全面的考虑。换句话说,只有那些能够真正帮助企业简化工作、推动业务发展的软件才真正值得我们投资。在信息化时代里,智能化的人力资源管理方式必将进一步释放企业运营的生产力,推动企业的持续发展和创新。

红海eHR

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