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如何利用eHR系统提升员工满意度?

2023-08-14

红海云

  如何利用eHR系统提升员工满意度?随着企业的快速发展和人员规模的不断扩张,管理难度也日益加大。解决这一问题的关键在于寻找一个能确保员工全心投入,提升效率,同时不增加工作量的解决方案。近年来,一种有效的方法已逐渐浮出水面——那就是使用eHR系统。这种以高科技为支撑的工具集合了目标设定、绩效跟踪以及员工自我管理等功能,越来越受到企业的欢迎和认可。

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  第1步:制定清晰的目标提高效率

  在使用eHR系统之前,许多人被迫设置手写的日历提醒和便签纸,以便按时完成工作。过去,这为工作出错甚至是双倍工作量创造了很多机会。幸运的是,我们现在系统化功能,以绩效为目标,避免了很多类似情况的发生。使用eHR系统可以委派任务并设定期望值可以使经理和主管确保每个目标都得到实现,保证没有重叠。例如,没有什么比在一个项目上工作几天而感到沮丧的了,因为仅仅意识到其他人一直在做同一件事。数字化的eHR系统能通过绩效进度跟踪谁在做什么,他们的预期完成时间是什么以及他们的任务如何影响团队中的其他人来解决此问题。

  第2步:追踪并进行更好的绩效评估

  数字化eHR系统一般都具有跟踪和设置性能评估的方式。这使管理者和员工可以设置、监视、完成和检查他们都同意的目标。毫无准备的,无组织的年度审查的日子已经一去不复返了,现在已被硬数据、分析、性能跟踪和现实的项目管理所取代。这样可以快速而果断地进行审核,从而有更多时间来讨论员工的哪些方面做得好(或不太好)以及如何改进。绩效评估通常会带有负面含义。大多数人将其视为传递负面反馈的工具。这使双方都害怕这样做,这反过来又会降低双方的效率和帮助。这并不是说他们也应该是绝对积极的,绩效考核应代表经理和员工计划的清晰而简洁的目标。然后,经理和主管应使用当前软件提供的所有可访问性,向其团队成员不断提供反馈(无论好坏)。

  第3步:让员工掌控自己的职业

  工作与生活之间的界限比以往任何时候都更加模糊。我们可以直接在手机上接收电子邮件,可以在可以想象到的每个平台上使用我们定期使用的所有软件,可以将呼叫转发到我们所处的任何地方,而且当我们不在办公室时,我们可以阅读适用于我们工作的一切。因此,员工希望对自己的职业有更多的控制权。eHR系统和移动端APP可以让员工成为整个管理过程的一部分。
  综上所述,借助eHR系统,企业不仅可以提高管理效率,也可以提高员工满意度。实现了企业的高效发展,同时也提升了员工的工作积极性,让企业走向可持续发展的道路。无论是从提升企业的发展还是从提高员工的满意度的角度来看,eHR系统都是一个非常有效的工具。这也预示着科技和管理的有机结合将会成为未来企业发展的重要趋势。

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  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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