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如何选择适合的eHR系统?精准把握企业需求

2023-08-14

红海云

  在快速发展的商业环境中,企业竞争逐渐转向效率和流程的升级改进。在这个转型过程中,拥有eHR系统的重要性被越来越多的企业认识到。如今的eHR系统不仅包含薪资、绩效、考勤、福利等核心功能,同时还能简化企业内部的许多数据管理工作,提高人力资源部门的工作效率,减少人为错误,使企业运行更为平稳高效。

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  拥有合适的eHR系统无疑会让企业业务更易于管理,数据更易于访问。重点在于如何选择最适合企业业务的软件,小编有4个方面的建议:

  一、确定人力资源管理需求

  企业选择eHR系统可能是一个艰巨的过程,在开始之前,企业必须确定总体上人力资源流程的需求。考虑如何改进流程,在当前或将来对人力资源管理的实际帮助,以人力资源部门的需求为核心。
  当前哪些流程占用最多的时间或引起最多的麻烦?绩效管理功能是否对改进工作效率有所帮助?管理福利所花费的时间是否超过了应有的时间?通过确定企业的痛点,可以确切地知道要在新的eHR系统中需要包含的功能。

  二、考虑员工需求

  除了HR,企业还必须考虑员工的需求。使用员工自助服务APP为企业员工提供帮助,节省大量时间,提高管理层的效率。借助提供员工自助服务的eHR系统,员工可以访问他们的考勤、提交审批单据、移动打卡、查看工资条等,而且在有网络的地方,随时可用。这使人力资源腾出更多时间来执行更紧迫的任务,并将权力交到员工手中。

  三、制定确切的预算

  确定需求后,应制定预算。企业愿意花多少钱使人力资源管理更规范、高效和轻松?eHR系统的目的就是使人力资源流程更加轻松,但这并不一定意味着企业能够承受所有厂商的价格。不同功能的不同系统,价格也会大相径庭。企业要做的是制定出一个确切的能够承受并且觉得值得的预算范围。

  四、对厂商做充分了解

  在决定使用eHR系统之前,选择厂商很重要,对厂商进行了解更重要。写下eHR系统的需求,初步了解并分解每种软件提供的所有功能。然后获取报价,并观看所有主要竞争对手的演示。
  观看演示非常重要,因为仅提供所需产品的软件还不够。它必须具有功能性和直观性。在缩小选择范围时,请询问实施过程中的所有要点,企业提出的问题越多,最终要做出决定时,准备得更好。
  总的来说,选择eHR系统并不是一件轻松的事情,需要花费大量的时间和精力,但只有这样,才能找到最适合自身的、能满足需求的软件。做好需求对应、预算合理、实力和态度专业的考量,将有助于企业更好地选择eHR系统。当企业找到合适的eHR系统后,将能极大地提升人力资源管理效率,助力企业发展。

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  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

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