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如何利用工资系统解决企业薪酬三大问题?

2023-07-13

红海云

  薪酬体系构成了公司稳健经营的基石。公司的运营稳定性在很大程度上依赖于薪酬的稳定。优秀的薪酬管理不仅可以激发企业的集体活力,还能创造更大的商业价值。员工通过获得薪酬,可以满足自身的物质需求,并实现个人价值。在处理薪酬管理时,企业一方面需要考虑到自身的发展需求,另一方面还需要关注员工的利益和成长。因此,找寻薪酬管理的理想平衡点往往给企业的人力资源部门带来很大的挑战。
  企业的薪酬管理经常会遇到以下三种情况:

  一、工资标准不合理

  通常情况下,企业员工的薪酬水平与职位的高低有很大关系。为了增加员工的积极性,企业往往会设立很多奖惩制度。这些奖惩制度通常与员工工资挂钩。一旦奖惩制度不合理,就会导致员工工资发生变化,往往会影响员工的积极性,使奖惩制度适得其反。企业薪酬标准的制定往往不合理,缺乏客观认知。

  二、工资结算不准确

  许多公司仍然使用人工计算进行工资结算。在统计完所有类型的数据后,将它们手动填充到Excel表格中以使用公式进行计算。由于源数据的不准确,这种计算方法往往会导致不准确。计算错误较大时,员工的工资会在某些地方显示为莫名的缺工资。这类数据错误的影响不容忽视,对公司和员工都会产生一定的影响。

  三、工资发放不及时

  一些公司没有及时支付工资。部分原因是公司现金流不足,需要等待付款。另一部分原因是公司工资计算效率太低,数据收集统计困难,员工工资无法及时计算。后一种情况经常发生在员工较多的公司中。
  我们的工资系统可以有效解决以上三个问题并提供相应的解决方案。

  1、固定工资和浮动工资分开

  工资系统的薪酬管理功能可以设置员工的薪酬结构,分别设置固定工资和浮动工资。固定工资部分与员工的职位直接相关,浮动部分工资与员工的考勤、绩效直接相关,奖惩相关,这样才能保证员工基本工资的稳定性,通过浮动工资可以调动员工的积极性,使奖惩制度不会成为扣减员工工资的不合理工具。

  2、自动关联考勤绩效数据

  工资系统自动关联员工的岗位信息、考勤数据、绩效数据、奖惩信息等,一键计算工资。无需手动收集和组织数据。软件系统可以实现这些数据的统计。这些数据符合设置。良好的工资结构模式的计算,避免了人工统计造成的数据错误,提供了工资计算的效率和准确性。并支持工资计算明细查询,员工通过自助APP可以清楚地了解自己的工资构成和分配部分。

  3、定期发工资

  工资系统可以同时对数万名员工的工资进行批量统计和核算,可以在短时间内快速计算出所有员工的工资,提高公司工资分配的效率。系统自动计算出数据后,直接将统计结果和工资明细显示给财务人员,财务人员审核后可以统一发放工资,为HR人员和财务人员节省了大量时间,大大减少了支付工资前的复杂工作,节省人工成本。

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