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如何从考勤统计报表中发现员工在工作中的问题?

2023-05-06

红海云

  员工是公司最重要的资源之一。正确的管理员工考勤不仅能够提高管理效率,还能够帮助HR发现员工在工作中的问题。通过对考勤统计报表的分析,HR可以发现员工的工作状态和工作能力,这样才能及时帮助员工解决问题,并提高员工和公司的整体效率。

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  下面,我们从考勤统计报表的两个维度:时间和地点,来探索如何发现员工在工作中的问题。

  一、时间维度下的考勤信息

  员工的考勤数据是一个非常有价值的资源,它可以反映员工的工作状态。HR可以通过分析员工的考勤记录,了解员工缺勤的原因以及员工的出差情况。以下是一些HR通过考勤数据发现员工问题的示例:

  1.迟到

  迟到通常说明员工的工作效率较低,或者员工存在某些问题。HR可以从考勤数据中发现某个员工迟到的情况,并建议该员工提升自己的工作效率或者帮助员工解决其他问题。

  2.早退

  早退也是一种常见的考勤问题。通过考勤数据,HR可以分析员工早退的原因,并相应地帮助员工解决问题。

  3.加班

  加班通常说明员工有着较高的工作能力和责任心。然而,如果某个员工总是需要加班,这可能说明员工工作效率较低,或者员工工作能力有限。HR可以从考勤数据中发现这些问题,并建议员工在合适的时间内解决问题。

  4.出差

  出差通常是一个员工在工作中的重要活动。不过,如果员工的出差频繁或者出差地点与其工作范畴不符,这就需要引起HR的注意。通过考勤数据,HR可以发现这些情况并妥善处理。

  二、地点维度下的考勤信息

  除了考勤数据的时间维度外,HR还可以从考勤数据的地点维度来发现员工在工作中的问题。

  1.打卡位置

  HR可以通过考勤数据中的打卡位置信息来发现员工是否到达工作地点。如果员工总是在打卡点附近逗留,HR就可以通过对员工进行考察来解决这个问题。

  2.打卡时间

  HR可以通过考勤数据中的打卡时间信息来发现员工是否在预定时间到达工作地点。如果员工在上班时间之前或者之后打卡,那么这就需要引起HR的重视,以防止这种情况反复发生。

  3.异常考勤

  HR可以通过异常考勤来发现员工是否在不正常的时间段出现在公司。这种情况可能意味着员工存在时间管理问题或者是否在工作中存在问题。

  考勤统计报表是HR不可或缺的一项工具,能帮助HR及时发现员工在工作中存在的问题,从而帮助员工解决这些问题并提高员工和公司的整体效率。在这个过程中,HR需要掌握正确的分析方法和技巧,才能把握考勤数据的价值。

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