在当前的VUCA时代，企业需要保持敏捷以应对变革和不确定性。组织架构作为承载战略目标的重要工具，如果无法敏捷调整，会直接影响企业战略的成功落地。但组织架构的设计和调整会触及其他业务，包括岗位、编制、人员与汇报关系等信息变动，还可能导致假勤薪酬等业务数据和规则的变更。这使得组织架构的设计和调整变得十分复杂，也常常存在不少效率和规范问题：

• 组织信息列表式管理，数据不直观。

• 组织盘点时数据维度单一，因视角受限导致分析不全面、衔接不完整、决策不准确。

• 组织与其他如岗位、人员配置等信息的数据分散，需要来回切换系统或者是页面，且组织调整后的数据不同步，信息滞后。

• 调整的历史组织数据无法追溯，组织变更过程不清晰。

• 组织关联业务太多，逐一调整容易有缺漏，导致业务不连贯。

• 组织调整频繁，变更流程繁琐，效率与规范难两全。

针对以上痛点，红海云可视化组织管理提供了一套全面完整的解决方案，帮助合理、高效、规范地完成组织架构设计和调整，以最大限度地释放企业人力资源能力，实现企业战略的快速落地。

1、图形化展示，组织架构一目了然

传统的Excel表格手动统计和管理组织信息的形式容易造成重复工作和数据错误，并且Excel表格列表式的数据展示方式并不能直观展示组织架构，HR不得不花费更多时间理解、转换， 而不是直接基于这些数据做决策，严重影响工作效率。红海云可视化组织管理通过组织架构信息的图形化展示和管控， 帮助HR解决这一难题。HR维护的组织数据能自动生成组织架构图，包括人员汇报关系也可以通过架构图方式呈现，直观展示现有组织架构，减少HR信息转换所耗费的精力。此外，系统还支持直接在架构图上进行组织变更调整，减少页面切换，更直观、更高效。

2、多属性聚合，灵活展示全面分析

随着企业的发展、业务的拓张，企业组织管理的需要也日趋复杂，特别是对于一些业务繁多的多元化企业，纵向结构和横向结构往往会发生复杂的交织耦合，传统的行政单维度组织架构无法准确反映员工之间的复杂关系，容易造成管理的困乱和失控。

红海云可视化组织管理不仅提供多样化的组织架构类型，例如业务架构、行政架构、法人架构、党组织、项目管理、事务部等，而且还支持矩阵式组织架构，以适应组织需要灵活变化、敏捷调整的需求，助力提高组织韧性。此外，系统还支持多维度的组织架构展示和分析，包括组织负责人、员工合同期限、职称、司龄、职级、用工类型、年龄、主兼岗等，让HR可以根据实际需要选择不同的维度、标签和组织层级，快速获取组织现状，有助于更精准地制定组织发展策略。

3、组织一览表，一站查询总揽全局

组织盘点是企业了解业务状况、解决业务痛点、纠正业务偏差的重要途径，能为后续制定和执行战略提供数据支持。但传统的组织盘点方式需要HR逐一收集和整理各个部门的组织架构、人员数量、薪资成本、考勤数据等信息，然后手动制作统计表格和图表进行分析和汇总，费时费力、难以全面细致盘点组织信息的同时，还容易出现遗漏和错误，影响组织战略和人才管理决策的准确性和及时性。

红海云可视化组织管理提供组织一览表功能，旨在方便HR对组织信息进行综合管理。HR可以切换tab页查看组织发展趋势、人员情况、薪资成本、假勤、绩效考核等情况，实现组织信息的一站式查询。此外，系统可以根据这些信息实时生成组织画像，帮助HR轻松掌握组织全貌，快速完成组织盘点。组织一览表及组织画像还支持数据钻取功能，层层穿透，全面立体监控组织具体运营情况，助力HR准确定位问题，做出更精准、有力的决策。

4、变更即留痕，版本追溯比对清晰

组织变更记录的缺失容易导致组织调整无序，造成管理混乱和资源浪费，不符合管理合规性要求的同时也不利于组织诊断及规划。然而常规的纸质记录、电子表格等记录方式依赖人工保存，而且无法清晰明了地展示变更部分，导致管理效率低下。

红海云可视化组织管理支持组织变更记录和历史组织架构管理功能，新增、合并、撤销、恢复、组织名称变更、隶属关系变更等任何组织变更记录都会实时记录在案，以便HR做好组织规划管理和把控。对于调整较大的组织变更，HR可以进行归档操作，系统会生成对应的历史组织架构图。HR可以通过时间轴自由切换不同的历史架构图，进行版本比对，分析各个历史版本之间的差异和变化，从而更好地了解公司发展历程和变化轨迹，有效掌握组织架构变化的趋势，合理规划组织未来。

5、拖拽式调整，关联业务一“拖”搞定

组织架构作为承接业务的基础，其变动往往是牵一发而动全身的，一旦调整，岗位、编制、人员汇报关系等诸多业务都需要同步调整，稍有疏漏就会导致业务数据出现断点，业务无法连贯。

针对这一问题，红海云可视化组织管理增设了组织架构拖拽式调整功能，对于使用同套岗位体的组织，可以直接通过拖动组织或人员完成组织合并或隶属关系变更，调整完成后系统会同步生成组织变更、人员任职及异动等记录，人员花名册的部门信息也会同步变更，一“拖”搞定组织调整及其关联业务，操作便捷的同时确保业务数据的一致性和连贯性，保证业务流畅不中断。

6、草稿加流程，效率规范两者兼得

对于部分规范性较高的企业，组织变更往往需要经过较为严格的审核，因此审批过程会也较为漫长，一旦审核不通过被退回修改，还需重新走一遍流程，花费更多时间。然而为了保证企业的正常运转，管理规范是一定要遵守的。规范与效率如何两全，成为了组织规划与调整里的一大难题。

红海云可视化组织管理通过草稿图加流程的方式，帮助企业实现效率与规范的两者兼得。HR可以在草稿图上通过拖拽或者按钮的方式新增、编辑、删除、隐藏组织或员工，调整的数据可以加凸显标记以清晰展示与上一版本之间的差异。调整完成后，HR可以存档草稿，方便随时查阅及修改，并且可以导出图片或分享链接供领导确认，没问题后再申请组织变更流程，流程上也可以附上草稿图方便审查核对及留痕追溯。流程通过后，系统即可按设置的变更时间自动生效调整组织架构，规范管理组织变更的同时，也有效减少了流程退回修改再重新提交的时间耗费，提高工作效率。

红海云可视化组织管理，科技赋能组织管理全局，敏捷适配组织发展需要，帮助企业高效、科学落实组织规划与建设。