一、绩效面谈流程
绩效沟通贯穿整个绩效管理体系,各个环节的绩效沟通都可以按照以下方法进行:
二、绩效面谈注意事项
1、资料准备:
一般包括《员工绩效面谈表》、《员工的总结报告》和《员工的绩效成绩》。
绩效面谈之前要确保这些资料都已经准备好,并且对内容都已经熟悉了解,不然等到被问到某项信息材料时想不起来,那样给会给员工不重视的感受,影响面谈的效果。
2、时间预约:
要提前与相关员工约好绩效面谈时间与地点,方便员工安排好工作并做好面谈准备。
3、沟通面谈表
4、程序准备
管理者在面谈前需要做好面谈布局,可以把整个面谈进程分成四个步骤:开场(Open)、回顾(Review)、讨论(Discuss)、结束(Close),简称ORDC法则。
5、面谈重点
针对不同绩效结果的人员面谈的重点。
三、绩效面谈案例-反面案例
1、人物:
S:P4,负责某品类的运营规划,有4个下属;
A:A4,某品类运营总监,S的直接上级。
2、对话:
A:(绩效面谈截止日期即将到来)“S,一会你抽时间到我这来一下,我跟你谈一下今年的绩效情况。”
S:(放下工作,匆匆赶来)我们大概谈多久啊?”
A:“哦,来,先坐,也要不了多长时间,你那边先缓缓,公司这边年终绩效考核也结束了,按照要求,也要和每个员工进行绩效结果的沟通和面谈,截止日期马上到了,你先把今年的工作总结一下吧,有哪些亮点和不足,也都说说吧。”
S:“我也没做准备,(稍微犹豫)我先想一下,今年整体工作。。。当然失误也是有的。。。往后我也准备继续努力,把工作做好,改进缺点,争取不断改善。”
A:“S,你的工作我心里有数的,你的成绩我也看得到,但是你缺点也不少。比如说,上次A部门让我们协助他们做一个推广活动,你直接拒绝了,导致后面A部门向上投诉说我们的协作性差,还影响了活动的正常开展。还有你团队下面还带了4个小朋友,我也听到一些声音说,这一年来没什么进步,你作为团队的leader,你也是有责任的,这你认同吧?”
S:“事情是。。。。”
A:“S啊,工作上有不足不要推脱,你的成绩我也看得到,关键是下个阶段你有没有明确的改进计划……”
S:“老大,你要给我一个方向啊,上面不定下来,我们怎么做啊?”
A:“这样吧,我们先谈到这吧,反正该谈的也谈的差不多了,你好好想想下一步改怎么提升吧”
S:”那随您便吧!”(S低头走了出去)
四、案例分析
上述绩效反馈面谈是成功的吗?问题出在哪里?
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