现如今,当HR去咨询市面上的人力资源管理系统软件价格时,一般都会得到不同的答案,比如几千、几万甚至上百万等。那为什么这类软件的价格会出现这么大的差异,它又是怎么算出来的呢?
其实,人力资源管理系统软件价格不一样的主要原因在于企业对系统的的功能需求要求不同,所以最终的价格也不同。下面我们就一起来看看企业的哪些需求会影响人力资源管理系统软件的价格。
1.人力资源管理系统软件价格怎么算?功能模块影响价格
精打细算的企业在购买人力资源管理系统软件时,是不会购买全模块的,而是根据自己企业的功能需求,选择购买所需的几个功能模块。确实,现如今的厂商开发出来了多种多样的特色功能作为营销卖点,但是很少公司是需要用到所有的这些功能的。企业只购买自己所需的模块,这样购买系统的价格是根据功能模块计算出来的,因此所花费的价格肯定要比盲目购买全模块的价格要低。
2.人力资源管理系统软件价格怎么算?部署方式影响价格
人力资源管理系统软件的部署方式有两种,一种是本地化部署,一种是SaaS系统部署。本地私有化部署是一次性买断模式,相当于企业买断了该软件的使用权,这时软件可以按照企业的要求部署在内部服务器上,数据可由企业自行管理。那对于本地私有化部署的模式而言,它网络稳定性高,反应速度快,操作体验好,同时也支持企业需求个性化定制,因此价格也比较昂贵,适用于大中型企业。
而SaaS模式是指企业向人力资源管理系统软件厂商租赁软件使用权,这时数据都是掌握在厂商手中,对于企业来讲容易有泄露的风险。但是它相对于本地私有化部署的软件来说,价格是比较便宜的。
3.人力资源管理系统软件价格怎么算?员工规模影响价格
一般来说员工规模越大,相应的价格会略高一些。这是因为每个员工都会产生一定的人力资源数据,如档案数据、考勤数据、绩效考核数据、薪酬管理数据等,会占用一定的存储资源和网络带宽。所以,对于员工数量较多的企业,在选型人力资源管理系统软件时需要考虑并发数据量,以应对突发情况并进行及时处理,避免数据传输和存储故障,影响正常使用。
4.人力资源管理系统软件价格怎么算?支付方式影响价格
人力资源管理系统软件支付方式通常包括买断和定期支付。本地部署的人力资源管理系统软件通常是买断式,一次性付款后可终身使用,这种价格会比较高。SaaS部署的人力资源管理系统软件更像是一种“租用”的购买方式,可以按周期付费,价格会比较便宜,目前常见的购买方式是年付和三年、五年付购买方式,到期即停止软件服务并清除企业数据。
以上就是关于人力资源管理系统软件价格的影响因素了,当然,这只是常规因素,可能企业还会存在一些特殊需求同样会影响软件的价格,这就要企业与厂商进行沟通和谈判了。
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