企业上线报表系统的原因在于实现降本提效,优化企业数据统计和分析,但是不好用的系统只会适得其反。那么,应该从哪些方面去评价一款报表系统呢?
1.如何评价报表系统?从功能出发
功能可以说是报表系统的根本,功能不过关,系统发挥效力就无从谈起。可以把报表系统的功能分为两部分:核心功能和辅助功能。核心功能也是基础功能,要能满足大多数企业的日常管理需求,比如人事档案、考勤打卡、薪酬福利、绩效考核、培训管理等数据,能够更高效率和高质量地实现智能化统计和分析。那核心功能做好了,这时候就看辅助功能了,辅助功能可以让报表系统锦上添花,如数据监控、数据加密、数据预警等等,它们能够辅助核心功能的快速运转。
2.如何评价报表系统?从性能出发
报表系统的性能是指系统的稳定性、灵活性、安全性等。好的报表系统必须具备稳定性,因为整个企业都是在用系统运行,一旦出现不稳定将对企业造成巨大损失,使得整个管理过程都都很被动,原本是想节省时间和精力的,如果是因为系统的不稳定反而耗时耗力了。而灵活性则体现了报表系统的生命力,企业是不断发展变化的,后续规模也可能扩张,会有不同的需求,因此对报表系统的需求也是不断变化的,报表系统最好要能够灵活实现数据整合、灵活拓展和低成本的二次开发,满足企业长期使用需求。
3.如何评价报表系统?从操作难易程度出发
报表系统是管理辅助工具,是服务于人的,因此人必须使用顺手、容易上手,这就要求报表系统要操作简便,符合实际。操作好包括容易实施、容易使用、容易维护等等。
4.如何评价报表系统?从服务出发
购买报表系统不是购买一个成品,买了使用就好了,后期还需要维护、拓展、二次开发等。在使用过程中,企业如果对系统有任何疑问,都要请教供应商。当然,好的供应商会负责解答企业所发出的疑问,同时也会积极处理好所存在的问题。所以,供应商的服务也是评价报表系统的重要因素之一。
所以,企业想要更好地评价供应商所推出的报表系统,可以从以上这四个方面出发,再形成相应的评分报表进行打分,这样就能从更精细化的角度来衡量报表系统的好坏了。
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