如何验收新上线的培训系统?相信这是很多刚开始接触数字化的企业非常头疼的事情了,所以以下所推荐的这几个步骤最好都要学习起来。
1.如何验收新上线的培训系统?功能应用目标验收
在进行培训系统验收开始阶段,需要对设定好项目的试点用于测试系统的使用情况,对培训系统每个功能模块进行逐一试用,比如功能效果是否达到预期?POC效果如何?如果某个功能模块或操作存在问题要及时与供应商沟通解决,最终做到全系统的成功验收。
2.如何验收新上线的培训系统?核心业务数据验收
一般来讲,在完成数据初始化和测试后,培训系统才会正式上线。那么企业就要把控所上传的数据是否完整,是否准备。毕竟如果数据上传不完整或不准确,后续如果要进行调整可能会涉及较多的功能内容,所以在一开始时,最好就针对核心业务数据进行验收。
3.如何验收新上线的培训系统?验收业务流程
使用培训系统后很多流程需要从系统进行,所以要确保业务、审批等流程是能够正常展开,例如培训需求收集、培训需求审批等流程是否能在正常运行,同时相应的申请人、审批人和审批条件等环节是否存在问题等等。
4.如何验收新上线的培训系统?相关人员的培训交接
为了企业员工后续能够正常使用培训系统,必须要对员工进行完整的培训。针对IT人员需要培训系统功能授权、服务器、配置维护等情况,而对于具体业务人员的培训则是主要侧重系统软件操作方面,确保员工后续能正常维护和使用培训系统,并且最好要求供应商能提供《操作手册》、《培训课件》等重要文档,以及他们交接事项。
那以上就是验收新上线的培训系统的几个步骤了,希望能给到刚开始接触数字化的企业一些实质性的帮助。
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