当前,电子劳动合同已经发展得如火如荼,很多企业也纷纷引入它来解决合同上的各种管理问题。那为什么要引入电子劳动合同呢?它有什么好处?我们以海尔为例来展开阐述。
1.海尔为什么要引入电子劳动合同?
海尔的业务单元分布在40多个城市,全国超5万名员工,由13个园区的人力共享服务中心(HRSSC)支撑集团业务,集团共有180枚HR公章,分布在各自的SSC。平均一名员工需要签署7份文件(40页纸),每年需要200万张纸。
这些纸质合同保存在各自的SSC中,需要借阅时相互之间邮寄,不管是签署、存储调阅,还是公章管理,都对HRSSC的工作带来巨大挑战,签订电子劳动合同正好可以解决他们的问题。
2.海尔引入电子劳动合同有什么好处?
海尔SSC将入离调转中涉及的劳动合同备案、社保增减的变化等信息直接传递至人社局系统,无需重复操作,大大减轻了工作人员反复录入的繁琐,也规避了错漏风险。
(1)制作合同:结合模板批量生成合同,减少HR制作合同的时间,通常10分钟即可批量生成多名员工合同;
(2)自动传达给员工:邮件或短信发送合同签署链接,通知员工签署;
(3)异地员工快捷签署:几分钟内即可完成签署,支持远程操作;
(4)即时归档:签字、盖章后,系统自动即时归档存证;
(5)便捷调阅合同:快速检索,几秒钟即可调阅出合同;
(6)印章管控:系统集中记录各盖章人用章明细,设置用章权限。
总之,对于业务分布较广的集团型企业而言,引入电子劳动合同可以更好地避免劳动纠纷的发生,同时还能节省相应的纸质成本和邮寄成本,全面提高员工劳动合同的管理效率。
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