众所周知,人力资源管理信息化并不是一蹴而就,它需要经过不同阶段的不断优化,才能实现。所以今天我们就来了解关于百度人力资源管理信息化进程,看看是否有能让HR借鉴的经验。
其实,百度的人力资源管理信息化进程至今可分为三个阶段:
1.百度人力资源管理信息化进程如何?
(1)第一阶段(2011年以前)
百度公司的人力资源信息化处于基础应用阶段,主要体现在人力资源主数据库(其中包括组织、岗位、人事、薪资信息等)的运用。而外围入离职系统功能相对较简单,报表应用也相对基础。由于百度业务迅速扩展,以及人数激增,原有的系统已无法满足与日俱增的数据和人力资源业务要求,因此百度着手开展人力资源信息系统的全线升级和优化。
(2)第二阶段(2012-2014年)
百度人力资源信息化全面发展与提升阶段。其中2012年是百度人力资源信息化最重要的一年,HR与IT成立联合项目组,打了一场人力资源信息化“战役”——集中优势“兵力”利用一年时间重新打造HR系统,敏捷开发,快速迭代,实现“入离升降调,选用育留辞”建设的一步到位
①重新规划和完善人事主数据库。在原先薪酬系统中人事基本数据的基础上,丰富员工个人基本信息、家庭、教育、工作经历、岗位信息、工作信息、绩效信息、评估信息等,全方面完善公司万余名员工的人事数据并同时进行历史数据清理校准,提高准确度,为满足今后多样化的数据需求做好充分准备。
②外围系统的梳理与重新建设。对外围系统的规划可分为两个方面:一方面,实现从无到有的建设,自主开发了人事变更系统、试用期管理系统、绩效与发展管理系统和奖金系统等。另一方面是从残缺到完整的优化,实现系统与人力资源主数据库的无缝对接,克服了原先需要手动导入导出带来的不便。
③完成数据线上流转的一致性。基于员工在企业内的生命周期,实现员工从招聘、入职、进入人力资源主数据库、新员工培训、试用期、学习、考核、发展等一系列数据在系统互通互联的基础上能够自动流转,完善报表系统,利于多维度的数据分析。
其中,在2013年-2014年:打造百度内部人力资源产品,实现移动化目标。
(3)第三阶段(2015年开始打造eHR+3.0走向卓越的时代)
运用创新技术通过“四化”助力“smart HR”(智慧型HR),连接员工与HR服务:
①数据化(明事实、察问题、拉预警、报预测)
②移动化(便捷工作、碎片学习、多彩生活)
③社交化(团队协作、分享互动、文化融合)
④智能化(应用云、数据云、服务云)
人力资源信息化建设的各个阶段工作重心以及任务是不同的,从基本的工资核算、发放,到全流程生命周期的管理,再到大数据助力战略与业务,侧重点也由结果到过程到价值,HR的状态由被动到主动,地位也随之越来越重要。
2.百度人力资源信息化借鉴经验
(1)eHR在“互联网+”时代做“减法”。人力资源信息化是一项需要投入大量时间、精力和资源的大工程,许多公司往往希望系统能够实现越多模块和功能越好,于是将有限的资源分散投入,使得最终每个模块的成果都不理想。与其如此,不如有所聚焦有所侧重,了解企业管理层目前最关注的问题,找出痛点,排出优先级,继而集中资源投入其中,解决实际问题。
(2)助力员工服务,提升用户体验。聚焦高管、经理、员工、HR不同的诉求,场景化、平台化,快速迭代系统,并加强移动端的建设,让员工在工作、学习、生活方面随时随地连接HR的服务,实现“小温馨,大体验”。
那以上就是关于百度人力资源管理信息化进程以及可以借鉴的经验了,相信对于想要进行人力资源管理信息化的企业来讲是有帮助的。
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