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企业该如何评价人事软件?

2022-05-20

红海云

一般来讲,企业上线人事软件主要是为了实现降本提效,优化企业管理流程,但是不好用的软件只会带来相反的效果。所以,企业应该从哪些方面去评价一款人事软件呢?

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1.企业该如何评价人事软件?功能

功能可以说是人事软件的根本,功能不过关,软件发挥效力就无从谈起。可以把人事软件的功能分为两部分:核心功能和辅助功能。核心功能也是基础功能,要能满足大多数企业的日常管理需求,比如人事管理、考勤管理、薪酬统计管理、绩效考核等这些,实现智能化计算、统计、分析。核心功能做好了,这时候就看辅助功能了,辅助功能可以让人事软件锦上添花,如培训管理、员工自助等等,它们能够辅助核心功能的快速运转。

2.企业该如何评价人事软件?性能

人事软件的性能是指软件的稳定性、灵活性、安全性等。好的人事软件必须具备稳定性,因为整个企业都是在用软件运行,一旦出现不稳定将对企业造成巨大损失,使得整个管理过程都都很被动,原本是想节省时间和精力的,如果是因为软件的不稳定反而耗时耗力了。而灵活性则体现了人事软件的生命力,企业是不断发展变化的,后续规模也可能扩张,会有不同的需求,因此对人事软件的需求也是不断变化的,软件最好要能够灵活实现数据整合、灵活拓展和低成本的二次开发,满足企业长期使用需求。

3.企业该如何评价人事软件?操作

人事软件是管理辅助工具,是服务于人的,因此人必须使用顺手、容易上手,这就要求人事软件要操作简便,符合实际。操作好包括容易实施、容易使用、容易维护,可以快速融入员工,尽快让大家习惯,而不是必须要经过复杂的实施和培训。

4.企业该如何评价人事软件?服务

购买人事软件不是购买一个成品,买了使用就好了,后期还需要维护、拓展、二次开发等。在使用过程中,企业可能对软件多有不熟悉需要请教供应商,而好的供应商会负责解答使用问题,包括软件后面出现的问题,也会积极进行解决。使用一个阶段以后,企业会有很多个性化需求提出来,需要厂商协助,对这些需求进行分析和实现,这样才能将软件的价值最大化。

所以,企业可以从以上这些角度来评价市面上的人事软件,这样既能达到自己上线人事软件的目的,也能避免带来不好的结果。

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