排班软件是目前解决企业考勤管理的重要工具,那么由于目前市面上主流的排班软件众多,各有各的优劣势,所以企业选型还是比较困难的!那市场主流的排班软件应该怎么选呢?以下这几点小技巧可以帮忙。
1.市场主流的排班软件要怎么选?需求角度
(1)业务需求:要达到的业务目标、有哪些痛点需要软件解决、需要哪些功能,需要对哪些业务软件进行整合,以及要符合哪些标准与条件等。
(2)用户需求:不同用户(员工、高管、HR等)使用软件来辅助完成哪些工作,使用环境方面有何特殊要求。
(3)开发需求:IT开发有何软件环境、安全要求等。
2.市场主流的排班软件要怎么选?成本角度
(1)采购成本:企业可以先形成相应的预算,再进行市面上排班软件价格匹配。
(2)实施成本:在实施成本上,大部分厂商都是差不多的。
(3)应用成本:这个主要看企业使用的是哪种部署模式的排班软件,如果是本地部署,那么企业还需要自己租赁或者购买相应的服务器设备。
(4)维护成本:这个与第三点是类似的,如果企业采用的是SaaS部署模式的排班软件,那么就需要支付厂商相应的维护费用。
3.市场主流的排班软件要怎么选?服务角度
(1)咨询服务:从咨询角度上,企业可以判断该厂商的员工是否真正熟悉自己的产品,是否能专业地给予相应的解决方案。
(2)实施服务:每个企业的实施服务都是不一样的,有些是软件厂商自己技术团队、实施团队、交付团队为企业进行实施,但也存在部分厂商是通过代理商的方式进行实施,所以企业在选型排班软件过程中可以自行斟酌,究竟要选择哪种实施服务的厂商。
(3)软件培训:排班软件无论操作复杂还是简单,都是需要培训的,不然很难在企业中推行,所以企业在选型时要关注软件厂商的培训体系是否完善,也可以向厂商的其它客户询问相应的培训效果。
(4)售后运维服务:售后运维服务仅仅只听厂商讲起包含的内容是没有用的,还是需要跟培训一样,去打听、询问或者是考察厂商客户的情况,才可以下相应的判断。
总之,企业想要选型到符合自身发展的市场主流的排班软件,就需要从以上所提到的角度进行软件厂商和产品的调研和考察,从而保证不仅仅产品能发挥效益,同时服务也能为产品效益保驾护航。
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