在选择排班软件的过程中,每个排班软件厂商都说它是专业的,能够解决国企的实际问题。这时如果国企HR没有广泛的选型经验,那就很容易陷入软件厂商的营销话术中,从而盲目地选择排班软件。所以为了避免成为投机和空头承诺的受害者,国企HR必须学习以下五个技巧,从而帮助国企更准确地判断和选择专业的排班软件。
1.国企如何选择专业的排班软件?从建立合适的采购团队开始
建立专业的排班软件采购团队对于决策非常重要。团队成员可以包括国企决策者、人力资源负责人、IT和重要部门的代表。每个成员必须就国企采购的排班软件提供的技术如何集成到自己的业务系统中,投资回报如何,哪些用户体验元素最重要等核心问题提出自己的看法。
此外,排班软件厂商所提供广泛的功能,包括排班、打卡、工时、假勤、统计、分析等,国企在评估时,要知道自身需要和不需要的具体功能有哪些。
2.国企如何选择专业的排班软件?确定“谁”是核心使用者
其次,国企必须从人力核心业务出发,确定“谁”是核心使用者。如果排班软件仅仅只有HR使用,那么在选型过程中要更倾向于HR的操作习惯,当然,如果是全体员工一起使用,那么选型上就要综合考虑每个员工的信息化水平,选择操作简单的排班软件。
3.国企如何选择专业的排班软件?规划、实施和验收
国企在选型专业的排班软件前,还需要提前规划好之后的实施和验收情况,主要由谁来跟进,由谁来推进,由谁来验收,都要明确好相应的责任,以便之后更顺利地实施部署排班软件。
4.国企如何选择专业的排班软件?了解软件的功能和特点
任何软件评估都必须询问有关软件本身的问题。在评估排班软件时,关键是检查基本框架,包括功能完整性、简单直观的用户界面、客户示例,当然还有使用费用。此外还可以提出一些深入的问题,以了解更多关于产品设计的知识。可以询问软件公司的成功案例,因为案例可以告诉你很多关于产品合法性的信息。
5.国企如何选择专业的排班软件?跳出产品本身
一旦确定了需求并缩小了选择范围,就可以开始提出与产品技术无关的深入问题。比如深入研究软件厂商的核心竞争力,以更好地了解产品重点、可扩展性和性能。在评估排班软件供应商时,模糊性是最危险的信号。要知道这些产品如何工作以及它们如何为公司的目标做出贡献。
以上就是从选型前和选型中的角度来为国企提供如何选择专业的排班软件的解决方案,这不仅有利于排班软件的选型,还有利于后续软件的实施上线以及后续推进。
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