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工厂DHR软件选型要重点关注哪些功能?

2022-04-24

红海云

目前很多工厂在人力资源管理上都十分低效和混乱,都出现了人员流动大、人事组织结构不合理、考勤薪酬统计不准确、排班加班难管控等一系列问题,对工厂的效益造成严重影响。所以选型DHR软件对于工厂来讲非常重要。那我们知道DHR软件涵盖的功能有很多,但对于工厂而言,并不是所有功能都对其起着十分重要作用,所以工厂DHR软件选型应该重点关注以下这些功能。

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1.工厂DHR软件选型要重点关注组织人事功能

工厂的人员流动是非常大的,员工的入转调离会为HR带来大量的工作,而且大量的员工档案亦难以有效管理,所以人事模块对HR十分重要。DHR软件的人事模块可实现员工的入职、转正、晋升、离职等全面管理,还可提供员工的360度履历信息、黑名单管理等,能够有效减少HR的工作量,更好地管理员工档案信息。同时组织模块可以帮助工厂优化企业组织架构和岗位设置,生成组织架构图。

2.工厂DHR软件选型要重点关注考勤管理功能

员工考勤一直是工厂的管理难题,高峰期排队打卡、员工考勤信息不真实、考勤统计耗时长等都是十分困扰的问题。而DHR软件考勤模块可以提供手机、指纹、人脸等多种打卡方式,先进的考勤算法可快速算出员工出勤结果,自动生成考勤报表,减轻HR的考勤管理工作量。

此外,排班管理方面能够支持多种班制,能够根据企业情况设置特殊班制,实现智能排班;同时,工厂使用DHR软件的考勤模块,还可以实现在线申报加班,处理班前、班中、班后加班等浮动班次加班管理,通过精确的加班管控与合理的调休方案可有效提升工厂的生产效率。

3.工厂DHR软件选型要重点关注薪酬管理功能

工厂员工的薪酬计算量十分大,员工不同的加班和薪酬体系亦使薪酬计算方面有着很大难度,人工计算要耗费大量的时间和精力,而且还容易出错,所以导致大多工厂发薪时间比较迟。选型DHR软件过程必须关注能否解决企业薪酬问题,薪酬模块支持变动薪资、自定义多元化薪酬体系,可自动关联考勤、定薪、绩效、社保、奖惩等数据实现一键准确处理薪资计算,同时还能生成电子工资条自动发送给员工。

总之,组织人事、考勤、薪酬是工厂需要重点解决的难题,所以在选型DHR软件时就要重点关注这些功能是否能满足内在管理需求,不然即使上线软件,也可能只是浪费金钱而未能真正解决难题。

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