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排班系统选型流程策略分几步?HR和IT快来学习!

2022-04-19

红海云

市场上优秀的排班系统有很多,要想选型好用的排班系统,那必须契合企业需求情况,当然也要形成相应的选型策略。为此,今天分享一篇关于排班系统选型流程策略,供HRIT人员都能仔细查看。

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1.排班系统选型流程策略第一步:内部需求收集与整理

排班系统项目主要负责的部门是IT部门和人力资源部门,IT部门需要明确系统软件需要满足的语言、接口、环境、硬件等要求,HR部门则需要整理企业目前的考勤管理问题和考勤管理需求,形成具体的需求表单。

2.排班系统选型流程策略第二步:搜索厂商初步筛选

市场上可供选择的排班系统厂商有很多,整理完内部需求表之后,可以在网络上搜索相关系统厂商进行初步的沟通接洽,根据需求表从产品系统功能匹配度方面,还有架构、安全性、延展性等技术层面对厂商进行大概调研沟通,某些方面无法满足需求的厂商可以直接筛掉,先初步收集能够满足需求的厂商。

3.排班系统选型流程策略第三步:演示沟通匹配评估

经过前期的沟通和双向匹配后,对符合要求的几家排班系统厂商邀请上门沟通和进行系统演示,演示过程要详细了解系统的功能细节和使用操作体验,并与厂商进行详细的需求沟通,并让厂商综合自身产品与企业特性,给出最适合的具体方案和报价(一般可选出3-5家)。

4.排班系统选型流程策略第四步:综合评估选择

对于方案和价格合适的排班系统厂商还可以通过考察其公司和客户情况进一步进行深入了解,最终从价格、问题答疑、方案解决能力、系统适配能力、落地执行能力及持续服务能力等方面进行综合评估选择。

由此可见,在整个选型过程各部门需要互相分工、协同才能推进项目,IT部门主要从技术性、安全性与功能架构等角度进行考量筛选和评估,而人力资源部门从具体问题需求、业务场景及流程优化方面进行考量,最后决策者综合各个方面和费用作出最优选择。

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