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国企排班系统建设要注意哪些方面?

2022-04-18

红海云

在十四五规划中,国家大力支持企业数字化转型,所以很多国企亦都开始规划通过排班系统实现考勤数字化建设,那国企排班系统引建设要注意哪些方面?

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1.国企排班系统建设要注意提升数字化意识

排班系统建设是需要企业全体人员的配合,所以领导层应高度重视信息化建设工作,不仅从资金投入和政策支持这两个方面给予对这项工作的支持。同时要推动全员对于信息化建设的认识,避免员工产生抵触情绪,并且推进相关操作技能和理论的培训工作,为系统后续的投入和上线运行做好准备。

2.国企排班系统建设要注意规范需求和流程

排班系统是企业信息化的重要工具,但其并不是万能的,是需要搭配科学合理的考勤管理体系进行应用,否则系统效益难以发挥,所以国企在上线系统前,一定要梳理、规范考勤管理的整个流程,明确自身的需求,要能够帮助HR解决各项繁琐考勤事务的管理,而且要考虑企业目未来发展的管理需求,实现考勤管理流程等全方面优化。

3.国企排班系统建设要注意正确选型

目前由于疫情的变化,所以国企很多都要奔赴疫情一线去做志愿者,所以各个科室在考勤上也发生了变化,如有些党员干部需要奔赴一线,所以考勤由原来固定工时变为固定+加班工时,当然还存在白班、夜班的特殊现象。所以就需要排班系统能够根据自身的工作特点来进行相应的定制,这样才能在使用上更加高效灵活,提升考勤排班协同程度。

4.国企排班系统建设要注意实施规划

排班系统的上线能否成功基本是三分产品、七分实施,所以系统实施过程是十分重要,在国企考勤信息化建设过程不乏一些实施失败的案例,为了避免这种情况,排班系统的上线实施应该是一个统一规划、分期实施的有计划、有步骤的过程,而且企业各部门还有与供应商实施团队要进行协同和互相配合。

总之,国企进行排班系统建设时,都要注意以上这四个方面,它既能高效帮助国企高效选型,也能避免一些不利于排班系统实施的问题和情况发生。当然,为了全面推进企业数字化,国企除了在考勤上采用排班系统外,也可以打造国企人力资源数字化转型整体解决方案,保障企业人力资源一体化管理,从而更快促进自主转型。

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