HR排班系统对于现代企业考勤管理来讲十分重要,但企业往往容易在HR排班系统选型过程中盲目关注价格,最后导致选型环节失去了本身的价值。所以,本文列举了几个容易在HR排班系统选型被忽视的细节,希望企业能够好好看看!
1.HR排班系统选型被忽略的细节:功能操作性
排班系统目前的功能十分齐全,而且为了吸引企业关注和认可,很多系统厂商都将自己的产品功能包装得华丽而复杂。但是排班系统很重要的作用是要帮助企业提升考勤管理效率,所以选型过程切忌功能的泛化和复杂化,要追求实用和操作性,功能更多更全的系统对使用者的软件操作水平以及对系统的熟练程度都要求较高,这是不利于HR排班系统在企业内部的普及应用的。
2.HR排班系统选型被忽略的细节:系统集成性
随着信息化管理技术的成熟,目前很多企业都已具备一定的信息化基础,在使用ERP、CRM、OA等管理系统,而HR排班系统也是企业信息化管理中的重要一环,在企业基础管理中起着贯穿的作用。那么,当前企业其实更追求一体化的信息建设,所以HR排班系统往往需要与企业内部其他相关的系统配合着使用,否则会形成信息孤岛,影响效率。因此,企业在选型HR排班系统时必须要关注系统的集成性和对接能力。
3.HR排班系统选型被忽略的细节:长期使用需求
HR排班系统选型必须要考虑长远,不能只顾眼前需求和管理现状,不然就有可能在使用两三年后就需要更换系统了,毕竟考勤制度并不是一成不变的。那么,当企业需要重新更换HR排班系统,就需要重新耗费系统、培训、实施等带来的一系列的成本以及时间精力。所以为了避免这种情况,系统选型必须要注重系统更长远些,比如HR排班系统能够满足企业5-10年的使用需求。
以上几个方面都是企业在HR排班系统选型过程容易忽视的细节,所以需要牢牢谨记,这样才能正确选型到合适的HR排班系统帮助企业改善考勤管理现状,提高考勤管理效率,提升考勤管理价值。
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