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哪些错误会阻碍企业排班系统上线?

2022-04-15

红海云

众所周知,信息化工具的上线并不是一件轻而易举的事情。就拿排班系统上线来讲,它包含了规划、选型、实施、应用等环节,所以其中任何一个环节出现错误,都有可能影响整个项目的成败。那么,哪些错误会阻碍企业排班系统上线呢?

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1.哪些错误会阻碍企业排班系统上线?缺乏正确认知

目前很多企业都把重点放在选型和实施环节上,却忽视了前期十分重要的项目规划、需求整理环节,还有实施完成后的培训应用,这些都会对系统的契合度、深度应用有很大影响,毕竟系统上线后却弃之不用的情况并不少见。

2.哪些错误会阻碍企业排班系统上线?缺乏完成规划

缺乏完整的考勤信息化规划,很多企业上线排班系统是为了解决目前遇到的事务和管理难题,所以更多是在现阶段的、局部的、具体的业务基础上进行规划,没有考虑到企业未来的管理变化需求,还有企业的整体信息化战略全局的出发,所以很容易导致后期排班系统的适应性非常差。

3.哪些错误会阻碍企业排班系统上线?没有开展有效动员

排班系统项目的规划、选型、实施整体的工作量都是很大,整个过程会为员工带来较大的工作量,而信息化亦会导致员工原来的工作方式有较大改变,但是没有人愿意改变自身的工作习惯,所以若不进行项目动员,让他们明白排班系统项目的重要性和效益,那么是很容易引起员工的抵触情绪导致不配合工作。

4.哪些错误会阻碍企业排班系统上线?未建立基于自身实际需求的评估体系

很多企业选型前没有明确自身需求,而且对排班系统了解并不深入,这就导致很多信息仅来自于商务人员,那这样往往容易忽视产品与自身需求的匹配度、供应商内部对项目的重视程度、典型客户的实际应用效果、技术支持的能力等重要因素的客观分析。所以,选型的错误往往是项目失败的最大因素。

5.哪些错误会阻碍企业排班系统上线?过度依赖厂商

把项目当成“交钥匙工程”,整个过程企业员工的参与不够深入,过度依赖排班系统厂商,导致系统上线后,用户对系统仍旧一知半解,对实施服务商具有很强的依赖性。一旦售后服务跟不上,系统的应用就可能陷于停顿。

因此,企业若想成功上线排班系统,就要有效规避以上这些情况的出现,并且形成相应的规划体系,真正将整理内部考勤需求、选型需求、实施需求、应用需求等环节纳入体系中稳步推行。

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