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计薪软件选型要注意什么?选择5大步骤分享

2022-04-12

红海云

当了解了计薪软件的功能后,其实在选型过程中,企业还需要注意一下以下这五点内容:

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1.计薪软件选型要注意什么?厂商实力

薪酬管理是人力资源管理中的重要环节,管理者都希望通过高效的计薪软件,创造更多效益。但由于大量的计薪软件厂商如雨后春笋般出现在软件市场上,所以厂商所拥有的技术实力,是企业进行软件选型时的一大重点。

企业可以通过厂商的官网,查看软件是否具有成功使用的客户案例,是否拥有用户体验后的评价以及对用户群体作出分析;同时已经部署上线的是大型企业,还是中小型企业,这也有利于企业判断是否符合自身使用。

2.计薪软件选型要注意什么?软件易用性

企业之所以想要引入计薪软件,是希望可以大幅度提高企业的薪酬管理效率。如果所选购的软件,操作起来比较复杂,员工难以迅速上手,这对于企业来说,无疑是付出了成本效率又得不到提高的反面例子。而且如果出现员工交接的情况,又需要一定的适应时间。

另外针对一些跨国企业,如果可以实现中英文互换,使用起来也会更加便捷。

3.计薪软件选型要注意什么?数据高效处理

企业每月每日都会产生大量的薪酬数据,如员工算薪、调薪等。所以,想要快速了解企业薪酬管理情况,在选型时就要注意各类厂商的计薪软件是否能进行薪酬数据不同未读报表的生成与输出,同时还能转化成各种图形化模型,帮助企业直观了解一段时间内的薪酬变动情况。那么,此举有利于企业迅速了解自身的人力成本情况,以便更好地调整企业员工薪酬,合理配置人力成本。

4.计薪软件选型要注意什么?实现员工自助

企业员工对自己的薪资以及考勤情况,尤为关心。如果能够让企业内部员工都能实时自助查询到自己的工资条,就可以避免员工不分时刻对HR进行询问,打扰HR的工作效率。所以,选型计薪软件时,企业要注意厂商的软件是否有配置相应的PC端和APP端员工自助,这样员工只需登录软件即可查询自己的工资情况,可以免去很多麻烦。

5.计薪软件选型要注意什么?最好的不一定最适合

最后一点,也是最重要的一点,就是计薪软件与企业的契合性。大量的计薪软件都打着多重功能的旗号,进行宣传,但是这么多的功能,是否都适用呢?如果不顾及企业情况,购入一款成本较高的知名软件,而企业并没有这么多的薪酬管理需求,就会造成浪费,况且每年的维护成本都是一笔不少的支出。

因此,对于企业而言,在选型过程中一定要事先注意以上这5个步骤,这样才能实现市面上各类计薪软件厂商的快速筛选,避开不适合自己内部薪酬管理的软件厂商。

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