“考勤排班管理软件好用吗?”这是刚开始接触考勤排班管理软件的HR们经常会问的问题,而本文要给HR们的答案是:考勤排班管理软件确实好用。那么,它究竟好用在哪些方面呢?
1.考勤排班管理软件让统计考勤一目了然
使用考勤排班管理软件好处多多,其中一个优势之一就是统计考勤的次数可以一目了然。这样的考勤排班软件都有一个清晰的界面,界面能够简明扼要的展示人们需要看到的统计数据。有些软件会以表格的形式呈现每个员工的考勤情况,有些则会以统计图的方式,呈现员工的工作考勤情况,这些呈现方式都能够让考勤的统计结果一目了然。这也就简化了人们对比各个员工考勤情况的过程。
2.考勤排班管理软件让考勤排班更方便
不同企业有着不同的考勤排班管理制度,但是相同的企业也同样拥有不同的考勤排班管理制度,所以对于后者来讲,使用考勤排班管理软件能让企业规范不同组织、部门、岗位、员工的考勤排班方案,同时还能设置不同的上班和休息时间,如弹性工时、弹性工休,而且对于加班、调班、换班、请假等事宜,都能在考勤排班管理软件中一一管理,无需HR再单独组建表格进行员工考勤的管理,从全局的角度中促进企业考勤排班更高效和便捷的管理。
3.考勤排班管理软件录入信息准确无误
通过考勤排班管理软件录入信息不但轻松方便,而且信息一旦录入就不会出现丢失的情况。这就给人们的信息保存和安全管理带来了保障。因为每个工作人员的考勤情不同,而且有些时候,提前上班或者临时有事,提前下班,都需要及时的录入系统进行记录,如果考勤或者查岗的时候,某位员工没有出现在工作岗位上,这种情况一旦录入考勤排班管理软件,也就被清楚的记录了下来。
4.考勤排班管理软件可永久保存信息
在使用考勤排班管理软件时,可以永久保存员工关于考勤的相关数据,而且这些数据还能被随时调用和查看,从而为HR工作带来更多便利。
以上阐述考勤排班管理软件好用,其实更多是从HR的角度来说明的。但是不仅仅是HR能够体会到该软件的好用之处,对于企业其它成员,如普通员工、管理层、高级领导等,当使用到该类软件时,其实更能感受到它的神奇之处,所以对于还没有上线考勤排班管理软件,不妨考虑一下。
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