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考勤排班管理系统选型计划,HR你知道吗?

2022-03-29

红海云

一般来讲,企业在选型考勤排班管理系统之前,都会形成相应的选型计划再进行实践。但是对于一些企业而言,由于是第一次选型信息化管理工具,所以对于选型计划有点不知所措。为此,我们根据众多企业选型系统的经验,形成了这一份考勤排班管理系统选型计划。

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1.考勤排班管理系统选型计划第一步:需求排序

企业在选择考勤排班管理系统之前要调研内部在考勤管理方面有哪些不足之处,以便更好的让考勤排班管理系统软件来帮助解决;另外,选择考勤排班管理系统是要从大局出发,从长远发展的角度考虑需求,分析公司目前使用的系统,减少对接过程中出现的问题。

2.考勤排班管理系统选型计划第二步:进入市场选择

考勤排班管理系统选型计划第二步,就是深入市场进行调研,其步骤如下:

(1)首先要考虑的是考勤排班管理系统的功能模块是否能满足企业本身的需求,,是否真正解决企业的问题本身,而不是直接促进优势,规避劣势。

(2)其次注意考勤排班管理系统的灵活性和可扩展性。毕竟企业的发展并不是停滞不前的,所以系统如果没有足够的灵活性和可扩展性,那么对于企业而言,之后就需要面临换系统或者进行系统升级的形势,这时就会加重系统的成本。

3.考勤排班管理系统选型计划第三步:详细评估

经过初步筛选,可以选择几家基本满足要求的厂商进行详细评估,评估内容如下:

(1)厂商研发团队实力。这直接关系到临时需求能否及时快速的开发和产品的稳定性。在其他条件相同的情况下,尽量选择具有更强大研发团队的供应商。

(2)丰富的行业经验,直接决定了项目完成过程是否顺利、高效。

(3)集成经验。一个成熟的考勤排班管理系统厂商不仅应该在系统产品方面有丰富的行业经验,而且还应该拥有成熟的系统集成经验。只有这样,才能把企业管理和人力资源管理结合起来。

(4)价格。首先要了解供应商的报价和付款方式,然后根据上述因素选择性价比最高的产品。

由上可见,一个关于考勤排班管理系统的选型计划就整理好了。总之,企业在推动考勤排班管理系统选型时,都要有计划而言,如果没有计划,就容易像无头的苍蝇,四处乱撞,最后也没能选到一个适合企业的考勤排班管理系统。

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