众所周知,企业成功上线计薪系统需要经过前期项目调研、甲乙双方讨论并确定解决方案、新系统的试运行、系统项目验收这几项主要步骤,只有计薪系统验收工作完成,企业才算正式开始使用新系统了。那么,企业该如何验收新上线的的计薪系统呢?
1.国企怎样验收新上线的计薪系统?看应用范围是否都已经达到了预期目标?
在计薪系统项目刚开始的阶段,一般都会设定好项目的试点以及推广范围,比如说系统在集团推广,又或者在某几个分公司先推广,甚至还可以细致到设定好企业内的哪些部门试用,这些都是计薪系统项目的应用范围,试点内是否达到预期目标是需要关注的。
2.国企怎样验收新上线的计薪系统?验收项目工作成果
指的是项目的知识资产方面的验收,比如说《系统项目解决方案》、《操作手册》、《培训课件》等重要文档的验收。
3.国企怎样验收新上线的计薪系统?验收核心业务数据
根据计薪系统的应用目标,对计薪系统的各项核心业务数据进行验收,计薪系统当中涉及到的数据很多,薪资、考勤、绩效等都会涉及到非常重要的数据,数据的精准性至关重要,因此,必须重点对计薪系统的数据进行校验。
4.国企怎样验收新上线的计薪系统?验收计薪系统业务流程
验收计薪系统的时候还要确保业务流程是能够正常展开的,所谓的业务流程就比如说是审批流程,比如员工的调薪申请是否能够按照企业规划好的流程进行系统在线审批。
5.国企怎样验收新上线的计薪系统?验收计薪系统功能
在计薪系统项目实施的过程中,企业还会根据自身的业务特色提出一些标准的计薪系统产品不相匹配的功能,这些特殊功能是需要系统供应商通过二次开发来实现的。这些后来开发的功能都是重点功能验证对象。
总之,项目验收是企业除了选型外的另一重要环节,它将决定企业是否能正常开展薪酬管理业务以及投入的成本是否能换取到更高的管理价值,所以在这一环节,国企对于任何细节的验收都要保持严谨的态度。
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